Du har så mye informasjon på fingertuppene, men det er tider når du ikke kan få informasjonen du trenger om et produkt via et nettsted. Du føler at du vil dra nytte av å kunne ikke bare lese mer informasjon, men også ha produktet i hånden for å vurdere det selv. Dette skjer ofte når et selskap lanserer et nytt produkt. Det er svært vanlig for enkeltpersoner og bedrifter, spesielt i PR-feltet, å sende forespørsler til bedrifter for å lære mer om sine produkter og samle informasjon. Gjør litt forskning for å se hvordan selskapet håndterer slike forespørsler for å sikre at forespørselsbrevet ditt skiller seg ut.
Dekk grunnleggende
Husk at det er viktig for deg å inkludere all viktig informasjon og format brevet på en måte leseren er kjent med. Standard forretningsbrev bør inneholde avsenderens adresse, datoen, en hilsen, bokstavets kropp og en avslutning. Pass også på at brevet ditt er formatert riktig, at det er sjekket for stavemåte og grammatikk, og at skrifttypen du bruker, er lesbar.
Kom til poenget
Enten du skriver et brev du planlegger å poste eller hvis du skriver en e-post, vil du holde brevet ditt til et firma som ber om informasjon om et produkt kort, klart og høflig. Angi formålet med brevet. I åpnings avsnittet forklarer selskapet at du er interessert i et bestemt produkt og navnet på produktet. Merk at du vil ha så mye informasjon som de kan gi. Du kan til og med gi gratulerer med produktet og suksessen selskapet har funnet med det så langt. Ikke glem å la dem få vite om deg selv. Du kan ikke anta at personen du skriver er å vite hvem du er og hvorfor du kan nå ut til dem.
Gjør saken for din forespørsel
I brevet skal du fortelle leseren hvorfor du er interessert i produktet og hvorfor du vil lære mer. Presenter hva dine planer er og sørg for at de er tydelig angitt. Overveier du å kjøpe produktet i bulk for videresalg? Har du en plattform hvor du vil vurdere produktet? Ser du en mulighet for samarbeid? Kanskje du har en kjendis klient som du ønsker å få produktet til. Ved å la selskapet vite opp foran hvorfor du er interessert i produktet og lærer mer om det, gir du selskapet pålitelige grunner til at det å sende produkter og informasjon til deg vil være gunstig for bunnlinjen.
Forklar hvordan du hørte om selskapet
Bedrifter bruker tilbakemeldinger fra kunder til å markedsføre sine selskaper og forbedre ytelsen. Så når et selskap lærer fra en potensiell kunde hvor de hørte om virksomheten, hjelper det selskapet å vite hvor markedsførings- og annonseringsaktiviteter fungerer. I tillegg vil selskapet være ivrig etter å forstå hvordan du ble kjent med sine produkter før du gjorde din forespørsel. I brevet ditt vil du vise at du har gjort din forskning og at du er kjent med selskapet og deres produkter.
Bli ferdig
For å lukke brevet, sørg for at du takker selskapet for deres vurdering. Ditt brev med forespørsel om informasjon trenger ikke å være lang og komplisert. En enkel presentasjon av hva du vil og hvorfor skal gi selskapet du skriver til med nok informasjon til å ta en beslutning om hvorvidt produktet og informasjonen kan deles. Og før du sender brevet, sørg for å lage en kopi for dine poster. Du vil også gjøre et notat til deg selv for å følge opp brevet hvis du ikke hører tilbake i tide.
