For å opprette opplæringsmateriell må du først foreta en treningsbehov vurdering for å avgjøre hvilke kurs som trengs. Etter å ha samlet dataene, fastsett treningsmetoden - formelt klasserom, e-læring eller webinar, hvilken metode som helst vil være den mest effektive. Formell klasserom trening vil kreve en treningshåndbok eller deltaker guide. Diskretionære materialer som kan brukes er veggdiagrammer, flipcharts, PowerPoint-lysbilder og eventuelle materialer i tillegg til treningshåndboken.
Skriv en beskrivelse av kurs og læringsmål. Læringsmål bør forklare hvordan kurset vil være til nytte for deltakerne, og bør samsvare med organisatoriske mål.
Del individuelle emner i moduler. I begynnelsen av hver modul skriver du formålet, prosessen og utbetalingen av modulen. Formålet burde fortelle klassens deltakere hvilke ferdigheter modulen skal gi dem. Prosessen bør forklare læringsaktivitetene de skal delta i, som ferdighetspraksis, rollespill, gruppediskusjoner og videosegmenter. Utbetalingen skal klart definere hva de vil kunne gjøre ved ferdigstillelse av modulen.
Innlemme ulike typer aktiviteter og praksis økter som vil engasjere alle læringsstiler - visuell, auditiv og kinestetisk. Du bør inkorporere alle tre fordi hver type elev vil trolig være til stede. Aktiviteter og treningsøkter bør knytte seg til og styrke opplærings- og kursmålene.
Ta med to seksjoner nær slutten av treningshåndboken med veibeskrivelse for deltakerne til å skrive inn deres innsikt og handlinger. I den første delen skal de skrive innsiktene de har fått fra treningen. I den andre delen skal de skrive de handlingene de vil ta for å bruke den informasjonen de har lært.
Fullfør innholdsfortegnelsen og vedlegget etter at du har utarbeidet opplæringshåndboken. Selv om innholdsfortegnelsen bør plasseres først i opplæringshåndboken, bør du fullføre den etter at du har skrevet og designet alle modulene fordi du da vil ha et klart definert format og kjenner rekkefølgen til alle moduler og aktiviteter. Vedlegget bør umiddelbart følge innholdsfortegnelsen og bør inkludere alle dokumenter for skriftlige aktiviteter, som selvvurderinger, handlingsskridt, tilbakemeldingsskjemaer og en oversikt over treningen, om nødvendig. Håndboken skal formateres i denne rekkefølgen: innholdsfortegnelse, vedlegg, kursbeskrivelse og mål, moduler som er interlaced med aktiviteter, innsikt og handlinger og en oversikt over opplæring, om nødvendig.
