Å lede et møte er ikke alltid lett. Folk er beryktet for mislikende møter, hopper over dem og ikke betaler oppmerksomhet når de går på besøk. Hvis du må lede et møte, vil implementering av flere fellesfornuftstrinn sørge for konklusjonen blant deltakerne at møtet ditt var verdt og effektivt ledet.
Oppgi møte dato og klokkeslett i god tid, slik at deltakerne kan holde timeplanene deres klare. Send også en e-postpåminnelse dagen før. Endelig er en kunngjøring på intercom 15 minutter før nyttig. Dette minimerer sannsynligheten for at noen glemmer å delta.
Start på gang. Dette viser respekt for de punktlige menneskene. Godta senkere med en nikk, hvis i det hele tatt. Ingen omtale må gjøres for sent under møtet.
Ordne teknologien din på forhånd og sørg for at alt er i orden. Ingenting er verre for deltakerne enn å se at du sliter med den bærbare koblingen din i 15 minutter.
Ha en agenda, hold den så kort som mulig og hold deg til den. Send agendaen på forhånd slik at deltakerne kan tenke på det. På møtet, hvis noen svikter fra dagsordenen, si, "La oss tenke på å sette det på agendaen for vårt neste møte."
Pass på at formålet med møtet ditt er veldig klart. Dagsordenen skal bidra med dette, men du må ytterligere klargjøre. Sørg for at det forstås om formålet er å løse et problem, diskutere alternativer eller utføre opplæring. Pass på at alle vet nøyaktig hvorfor de er til stede.
Husk at folk lærer på forskjellige måter. Bruk en rekke medier - visuelle, auditive, jevne fysiske aktiviteter - for å formidle dine poeng.
Be om at folk skal skrive ned eventuelle andre ideer de hadde knyttet til emnet, og la dem stå i en stabel på vei ut i slutten av møtet. Senere gir hver deltaker en kopi av møteminutter eller i stedet for e-post.
Tips
-
Hvis møtet skal være lengre enn 30 minutter, bør du vurdere å sette noen sjokolade på bordene for deltakerne.
Advarsel
Unngå å komme seg fra emnet. Dette er en av de viktigste årsakene til at folk føler møter er sløsing med tid.
