Et memorandum of understanding (MOU) er en skriftlig avtale mellom to eller flere parter. Dette dokumentet er ikke så bindende som en kontrakt, men det skisserer en forpliktelse mellom partene til å jobbe sammen mot et felles mål. Disse dokumentene diskuterer ikke generelt utveksling av penger generelt. I stedet er MOUer nyttige for ideelle organisasjoner som ønsker å formulere partnerskap og utveksle støttetjenester.
Hold et møte som inkluderer alle involverte parter. På dette møtet vil du avgjøre hvilke funksjoner, tjenester eller ressurser som skal deles. Du vil også diskutere en plan som beskriver hvordan organisasjonene skal fungere sammen.
Oppgi alle involverte parter og skriv ut hovedformålet med avtalen. Beskriv de konkrete utfallene som forventes.
Bestem en tidslinje for når partnerskapet skal begynne og når det vil ende. Vær spesifikk og noter datoene i MOU.
Skriv ned hvilke organisasjoner som skal være ansvarlige for de ulike tjenestene og ressursene. Detaljene hvordan MOU kan avsluttes.
La alle partene vurdere, signere og godkjenne MOU. Ta med kontaktinformasjonen til alle parter også.
