Kiterende kilder utfører flere ting. Forfatteren unngår å bli anklaget for plagiering, leseren er i stand til å krysse inn informasjon og gir en følelse av troverdighet for argumentene eller fakta som forfatteren bruker i dokumentet. Nesten alle opplysninger kan nevnes, inkludert bøker, magasiner, artikler, e-bøker, taler og interne dokumenter som bare er ment å bli lest på kontoret eller autorisert personell. Oppgi interne dokumenter i teksten eller i bibliografien.
I Tekst
Bruk forfatterens etternavn. Hvis papiret eller rapporten er publisert av flere personer, bruk det første etternavnet som er oppført, etterfulgt av begrepet "et al."
Bestem datoen for rapporten. Du kan bruke dagen, måneden og året, eller måned og år, eller bare året, avhengig av hyppigheten av brevet eller rapporten.
Plasser etternavnet etterfulgt av datoen i parentes for å korrekt sitere det interne dokumentet. For eksempel, hvis setningen er: I retning av Vice President of Operations, John Smalley, blir det ingen parkering i det øvre partiet. Smalley (2006).
Bibliografi
Oppgi fornavnet og forfatterens første bokstav etterfulgt av uttrykket "Brev til forfatter". Igjen, hvis det er flere forfattere, bruker uttrykket "et al" etter fornavnet. Bruk ovennevnte eksempel, si brevet er skrevet av John Smalley. Det er kalt Smalley, J. Letter til forfatter. Merk kommaet etter etternavnet og perioden etter den første opprinnelsen til fornavnet. Hvis dette er en intern rapport, gå til neste trinn.
Skriv inn hele navnet på rapporten. Merk, du lister ikke enkelte forfattere for bibliografisk henvisning av en rapport. For eksempel, si at Acme Company utgitt daglig kostnadsberegningsrapport til ansatte. Det er skrevet som "Acme Cost Basis."
Oppgi datoen i numerisk form. Numerisk skjema inkluderer tilsvarende måned, dag og år skrevet ut i fire tall skilt av fremoverstreker. For eksempel: 31.01.2011. Dette gjelder både interne bokstaver og rapporter. I tillegg liste så mye av denne informasjonen som du har tilgjengelig. Et internt nyhetsbrev som kun publiseres hver måned, vil bare ha en måned og et år.
Oppgi hvor varen for tiden befinner seg i parentes. Liste "Privat samling" eller et brev. For en rapport, oppgi arkivsamlingen eller stedet rapporten er plassert på. For eksempel, sier Acme holdt rapporter i "Kjernearkivet." Ved å samle eksempler fra trinn 1 til 4 er de interne dokumentene sitert på følgende måte:
Brev: Smalley, J. Brev til forfatter 1/31/2011 (Privat samling).
Rapport: Acme Cost Basis 31.01.2011 (Kjernearkiver).
