Letters of Intent er vanligvis kort i lengde i forhold til annen skriftlig korrespondanse. Formålet med hensikten er å presentere brede ideer mellom to parter med hensyn til fremtidige planer, forretningsforhold eller mulige avtaler. Dette er et middel til å gi et felles utgangspunkt og en oversikt, slik at begge parter får forståelse for hva som forventes. Det er funksjoner som de fleste intensjonsavtaler deler til felles og bør omfatte.
Elementer du trenger
-
Papir og penn, blyant
-
Datamaskin med skriver
Adresse brevet til en bestemt person, bedrift eller annen enhet. Unngå å rette brevet til ukjente som "Til hvem dette kan bekymre seg".
Forskning og forstå grunnleggende oppsett eller format for forretningsbrev og annen korrespondanse. Brevet skal formateres på en profesjonell måte.
Inkluder i første ledd en erklæring om hvorfor brevet skrives. Inkluder kort informasjon som umiddelbart informerer leseren om din hensikt.
Gi personlig informasjon. Generell informasjon om hvem du er og eventuelle relevante legitimasjoner eller prestasjoner bør inkluderes.
Avslutt brevet ved å spørre om svar. Også takk individet for sin tid. Sett inn brevet på en positiv måte.
Tips
-
Hold brevet kort. Husk, dette er bare en første kontaktmiddel.
Advarsel
Unngå å overvelde mottakeren med for mye informasjon. Pass på at du bruker bestemte navn på personer i hilsen.
