Letters of Intention er formelle dokumenter som er delvei mellom et forslag og en juridisk kontrakt. De legger ut de viktigste detaljene i en forretningsavtale eller forskningsforslag med det formål å gjøre alle involverte parter tydelige om de viktigste punktene som er involvert. På grunn av deres natur har disse bokstavene en bestemt struktur; så det er viktig å vite hvordan du formaterer et intensjonsavtale.
Åpne en ny fil i tekstbehandlingsprogramvaren. Skriv inn navn og adresse på de første tre til fire linjene i dokumentet. Legg en tom linje og skriv inn navn og adresse på brevet mottaker. Legg igjen en annen blank linje og skriv inn datoen. Legg til to flere tomme linjer. Begynn brevet riktig ved å adressere det til mottakeren ved navn; for eksempel "Kjære Mr Jones."
Begynn første avsnitt ved å forklare hvorfor du skriver. Hvis dette er et forretningsbrev, nevner tidligere forhold til selskapet som har ført deg til de foreløpige avtalene du har gjort hittil. Hvis dette er en intensjonsavtale eller en universitetsintensjon, forklar kort bakgrunnen og legitimasjonene dine. slik som relevante kvalifikasjoner og erfaring.
Start et nytt avsnitt. Beskriv ditt forslag, inkludert relevante detaljer om alle avtalte aspekter av prosjektet. Dette kan ta opp to eller flere avsnitt, avhengig av prosjektets kompleksitet. For bedrifter, sørg for å legge ut på vanlig språk alle aspekter av prosjektet; fra prising til forventet ferdigstillelse eller leveringsdato. For forskningsforslag, forklare hva formålet med forskningen er og hvordan det skal oppnås.
Legg til et siste avsnitt. I en forretningsavtale er dette avsnittet for å definere spesifikke termer som brukes i prosjektets disposisjon og detaljere eventuell ekstra relevant informasjon, for eksempel en avtalt frist for sluttvilkår som skal avgjøres. For forskningsbokstaver, legg til ekstra relevant informasjon til forslaget, for eksempel navnet på en veileder eller mentor du allerede har foretatt.
Skriv en endelig avsluttende linje som ber om svar på intensjonsavtalen. Legg til en påloggingslinje, for eksempel "Med vennlig hilsen". Legg igjen tre til fire tomme linjer der du kan skrive navnet ditt når brevet skrives ut. Skriv inn ditt navn, dine kvalifikasjoner (om nødvendig). Hvis du skriver en forretningsavtale, legger du til din posisjon i selskapet under navnet ditt. Lagre en kopi av brevet for postene dine.
Tips
-
Fordi mottakerne av disse intensjonsavtalen sannsynligvis vil motta mange slike brev, så vel som å ha annen virksomhet å håndtere, er det viktig at du forblir konsistent. Du bør bare inkludere de detaljene som er relevante for prosjektet, og til og med da, bare ta med de detaljene som allerede er avtalt. Alt annet kan vente på oppfølgingsdiskusjonene.
Advarsel
Forsigelsesintelligenser eksisterer innenfor det uklare lovlige området mellom tilbud og faktiske kontrakter. Fordi de er en redegjørelse for hvor forhandlinger har nådd i stedet for et dokument som beskriver en bindende avtale, om noen vilkår i kontrakten i siste instans er bindende for en av partene, er det en sak for domstolene dersom avtalen senere blir sur. Rådfør deg alltid med en advokat før du handler i avhengighet av vilkårene i intensjonsavtalen.
