Variabel salgs- og administrasjonskostnader er kritiske komponenter i både variabel og absorpsjonsregnskapsberegning. Variable kostnader som provisjoner, bonuser og bruksregninger varierer basert på produktproduksjon og salg for perioden, mens faste kostnader ikke har en tendens til å svinge. Variabel salgs- og administrasjonskostnader må også skille seg fra variable produksjonsutgifter, som ofte har lignende kontonavn.
Bruke variabel salg og administrasjonskostnader
Variabel salgs- og administrasjonskostnader benyttes både i absorpsjonskostnader og variabelkostnad. Med absorpsjonskostnad trekker selskapet både faste og variable salgs- og administrasjonskostnader fra brutto fortjeneste for å regne driftsresultatet. Dette er resultatregnskapet som kreves av god regnskapsskikk. Alternativt benytter enkelte selskaper variabel kostnadsberegning for interne bruk. I variabel kostnad, blir variable salgs- og administrasjonskostnader, sammen med variabel produksjonskostnad, trukket fra salgsinntekter for å beregne selskapets innskuddsmargin.
Identifiser salgs og administrasjonskostnader
Det første trinnet i beregningen er å identifisere total salgs- og administrasjonskostnader. Dette er driftskostnader som en bedrift oppstår utenom produktproduksjon. De vanligste salgs- og administrasjonskostnadene inkluderer lønn til ledere, salgspersonell, administratorer, regnskapspersonell og personalpersonell. Salgs- og administrasjonskostnader inkluderer også provisjoner, ytelser, forsikring, kontorleie, verktøy, frakt, datautstyr, markedsføringsmateriale, kontorrekvisita og eiendomsskatt. Kostnader som ikke er en del av kjernevirksomheten, som investering og finansieringskostnader, inngår ikke i salgs- og administrasjonskostnader.
Distinguish Variable fra faste kostnader
Av de totale salgs- og administrasjonskostnadene, identifiser hvilke som er faste og hvilke som er variable. Faste kostnader som kontorleie, eiendomsskatt, datautstyr og grunnlønn pleier å være det samme uansett hvor mye selskapet produserer. Variabel salgs- og administrasjonskostnader varierer derimot basert på salg og produksjon. Disse inkluderer salgskvoter, kontorrekvisita, verktøy og fraktkostnader.
Ekskluder variabel produksjonskostnader
Ekskluder eventuell variabel produksjonskostnadskostnader ved et uhell innlemmet i variable salgs- og administrasjonskostnader. Mange av kostnadene i den variable overheadkontoen høres like ut. For eksempel inkluderer variabel produksjonskostnad også verktøy, forsyninger og visse typer provisjoner. Forskjellen ligger i hvor kostnadene påløper. Bruksregningen for produksjonsanlegget er en variabel produksjonspris, mens bruksregningen for bedriftens hovedkvarter og salgssteder er variabel salgs- og administrasjonskostnader. Tilsvarende er forsyninger som er kjøpt for å betjene produksjonsmaskiner, samt produksjonsprovisjoner betalt til fabrikkansvarlige og ansatte, produksjonskostnader.
