For å gjøre bedriften din til en suksess må du forstå inntekter og utgifter. Et kontantbudsjett gir deg mulighet til å estimere og spore alle pengene som kommer inn i virksomheten din og forlater det. Hvert kontantbudsjett, enten det brukes av et selskap eller en person, inneholder de samme grunnleggende komponentene.
Generelle komponenter
Kontantbudsjetter inneholder tre generelle deler, som angitt av eSmallOffice-nettstedet: tidsperioden, ønsket kontantstilling og estimert salg og utgifter. Tidsperioden angir hvor lenge det gjeldende kontantbudsjettet vil gjelde, for eksempel seks måneder eller to år. Den ønskede kontantposisjonen viser hvor mye penger du bør ha for hånden; Dette er reservatet ditt. Den siste delen av et kontantbudsjett innebærer estimert salg og utgifter, inkludert elementer som lønn, reklame og kvitteringer og annen inntekt.
Inntekter og kostnader
Estimert salg og utgifter representerer den mest komplekse delen av et kontantbudsjett. Elementene i denne delen inkluderer begynnelse kontantbalanse, kontanter samlinger, kontant utbetalinger, kontanter overskudd eller mangel, og slutt kontanter balanse. Begynnelsesbalansen viser hvor mye penger du har før du har regnet ut for eventuelle utgifter eller tilleggsinntekter. Kontantinnsamlinger er eventuelle penger virksomheten din tar inn, for eksempel salgskvitteringer. Kontantutbetalinger viser hvor du må bruke noen av pengene dine, for eksempel på lønn for ansatte. Kontantoverskudd eller mangel indikerer om forretningsmidlene dine er tilstrekkelige til å dekke driftskostnader og forfølge prosjekter. Finansiering indikerer inntjening på investeringer. Den endelige kontantsaldoen er hvor mye du har igjen når alle utgiftene dine er trukket og inntektene dine blir lagt til.
kompleksitet
Sporing av alle deler av et kontantbudsjett kan være tidkrevende, spesielt i et stort selskap hvor millioner av dollar kan forandre hender, men er ikke nødvendigvis komplisert når informasjonen er tilgjengelig. Ofte er et enkelt regneark som ligner på et sjekkregister alt som du og dine regnskapsførere trenger for detaljer om økonomiske hendelser. Selv om tilnærmingen til å spore alle komponentene i budsjettet er grunnleggende, er kontanter i store organisasjoner ofte avhengig av informasjon fra ulike avdelinger for å sette sammen hoveddokumentet. For eksempel kan salgsforvaltere være ansvarlige for å spore salgsinntekter og utgifter, mens reklameagenter kanskje må dokumentere kostnadene ved å markedsføre virksomheten. Disse arbeidstakere må da gi regnskapsavdelingen sine data, og regnskapsførerne må til slutt samle informasjonen for å gjøre det meningsfylt som et «stort bilde».
Endringer
Å jobbe med komponentene i et kontantbudsjett er en dynamisk oppgave, fordi bedriftens behov kan forandres over tid. For eksempel kan en bedrift finne at den trenger å ansette nye arbeidstakere for å holde tritt med etterspørselen etter produktet. Økonomiske forhold dikterer ofte kontantbudsjettbeslutninger og oppdateringer.
