Å drive en bedrift krever riktig oppmerksomhet til økonomien. Kontrollere utgifter og balansere dem mot inntekt utføres gjennom budsjetteringsprosessen. Bedrifter bruker primært kontantbudsjettet eller driftsbudsjettformatet. Å forberede et budsjett er nødvendig hvis et selskaps ekspansjon er avhengig av finansiering. Banker og andre utlånsinstitusjoner bestemmer en bedrifts bunnlinje gjennom etterforskning av kontant- eller driftsbudsjettet. En godt forberedt og nøyaktig budsjettvurdering av bedriftens suksess gir grunnlaget for fremtidige utvidelsesplaner.
Kontantbudsjett
Kontantbudsjettets hovedfokus er å prognostisere utgifter og estimere innkommende kontantinntekter. Enkel i struktur begynner et kontantbudsjetts forberedelse med en oppføring for kontanter, inkludert kolonner for salg for kontanter, kredittinnsamlinger og annen kontantinntaksmetode som brukes av virksomheten. Utgifter som inngår i kontantbudsjettet inkluderer slike poster som fakturaer fra leverandører som lager virksomheten, utbetalinger på lån, lønn og, hvis investorene er involvert, utbetalt utbytte til dem. Forbered et kontanterbudsjett kvartalsvis for å anslå bunnlinjen, eller kontantbalansen etter å ha trukket utgifter fra inntekter.
Driftsbudsjett
Forbered et driftsbudsjett for et års finanssyklus. Liknende i naturen, om enn mer inngående enn et kontantbudsjett, består driftsbudsjettet av delbudsjetter som generelt omhandler salg og produksjon, nyttekostnader og låneutbetalinger, samt lønn og skatt. Kapitalutgifter inngår ikke i driftsbudsjettet fordi driftsårsbyrån på ett år betraktes som et kortsiktig budsjett, mens kapitalutgifter er langsiktige budsjettposter.
betraktninger
Når du lager et kontant- eller driftsbudsjett, skal du strukturere det på en slik måte at det alltid er mulig å ha en minimumsmengde klar kontant. Vær realistisk når du lager et budsjett. Misligholdte prognostiserte inntekter og utgifter kan ha en negativ effekt på utsiktene til suksess. Budsjettering er en kontinuerlig prosess der konsistens er et viktig element. Budsjetter krever konstant oppmerksomhet for å skape og opprettholde et nøyaktig øyeblikksbilde av forretningsfinansene. Forbered et eget budsjett for å håndtere langsiktige utgifter, for eksempel kjøp av høy dollar, et boliglån på en bygning eller andre lignende langsiktige investeringer for næringslivets fremtid.
Assistanse
En ressurspartner til U. S. Small Business Administration, Service Corps of Retired Executives, eller SCORE, gir assistanse til bedriftseiere gjennom online workshops og webinarer, samt med personlig opplæring av SCORE-frivillige. Med 364 kapitler og 13.000 frivillige, SCORE teller mer enn 9 millioner mennesker som rådes gjennom sine programmer, som startet i 1964. SCORE-frivillige er pensjonert eller arbeider bedriftseiere og ledere, samt bedriftsledere som gir sin kompetanse til småbedriftseiere og gründere.
