Enten du leter etter individuelle sponsorer for å hjelpe deg med å skaffe deg småbedrifter fra bakken eller etter hvert er bedriftens sponsor, er det viktig å være godt forberedt på oppdraget å nærme seg sponsorater. Prosessen tar tid, energi og forskning fra din side. Det hjelper å spørre andre i din bransje hvordan de var i stand til å sikre sponsorer og hvilken vei de fulgte i nærmer seg sponsringsmuligheter. Fremfor alt, være vedvarende og følg opp med lederne dine.
Oppsummer en sponsorpolicy eller oppdragsoppgave. Dette er et dokument som forklarer nøyaktig hva en sponsors rolle vil være for deg eller din organisasjon. Den inneholder også informasjon om din bedrift, mål og hvordan sponsorer kan dra nytte av å være tilknyttet deg. Ha dette dokumentet tilgjengelig for å gi potensielle sponsorer.
Forskning en potensiell sponsor som kan være en god form for din organisasjon. Ikke kast bort tiden din med bedrifter eller personer som ikke vil ha en interessert interesse i det du gjør. For eksempel, hvis du driver en salong, vil mulighetene for sponsing sannsynligvis være best funnet i skjønnhets- og treningsindustrien. Finn ut hvilke selskaper som har handlet som sponsorer i fortiden og målrettet mot disse organisasjonene.
Møt med potensielle sponsorer i person. Dette etablerer et personlig forhold og er en mer effektiv salgsteknikk enn å snakke over telefonen. Forklar til dem hva du leter etter og klart skissere hvordan en sponsing vil være til nytte for dem eller deres selskaper. Det er viktig for sponsorer å vite hva de vil motta og hvordan det kan hjelpe dem med å oppfylle selskapets mål.
Godta vilkårene. Når en sponsor er enig i et sponsorforhold, må du godta vilkårene i det partnerskapet. Bestem hvor mye penger vil bli brukt, hvilke markedsføringsaktiviteter vil bli utført og hvor lenge sponsorperioden varer. Tegn en kontrakt for å fullføre vilkårene og få begge parter til å signere det.
