I næringslivet vil du bli bedt om å skrive evalueringsbrev for en rekke årsaker. Du kan bli bedt om å evaluere et nylig verksted som du deltok på for sjefen din, så hun vet om treningen er verdt kostnaden for programmet. Alternativt kan du skrive et brev som forklarer evalueringen av et nytt produkt eller en tjeneste, eller til og med å vurdere en ansatt. Uansett årsaken til at du blir bedt om å skrive en evaluering, bør du bruke takt, opprettholde profesjonell høflighet og gi detaljerte detaljer som er knyttet til evalueringskriteriene.
Skriv inn datoen. Hopp over en linje og skriv navnet på personen som ba om evalueringen, avdelingsnavnet, organisasjonsnavnet og organisasjonens adresse på separate linjer. Skriv "Kjære Herr / Ms. (Etternavn)" etterfulgt av et kolon.
Begynn brevet ved å angi formålet med evalueringen, og datoen du gjennomførte evalueringen. Takk kontaktpersonen for muligheten til å evaluere produktet, tjenesten eller personen.
For eksempel "Jeg skriver med hensyn til min vurdering av ABC Company, som jeg gjennomførte 12. april 2011. Formålet med denne evalueringen var å avgjøre om ABCs tjenester er et passende valg for å overta våre outsourcede oversettelsesprosjekter. for muligheten til å vurdere dette selskapet."
Oppgi kriteriene for evalueringen. Hvis du har mange kriterier, kan du ønske å telle hvert kriterium for klarhet. Hvis du ikke ble gitt en liste over kriterier, skriv listen over kriterier du brukte som evaluert. Denne listen er viktig fordi den vil hjelpe leseren til å følge din tankeprosess når du har gjennomført evalueringen.
Gi detaljer om evalueringen under hvert nummerert kriterium. Denne organisasjonen gjør evalueringen enkel å følge. Gi tilstrekkelig detalj for å tilbakestille evalueringen. For eksempel, hvis du la merke til at de ansatte gjorde feil, gi eksempler på disse feilene og beskrive alvorlighetsgraden av dem og hvordan feilene påvirket din samlede vurdering.
Skriv en samlet vurdering av personen eller firmaet som blir evaluert, og koble det til kriteriene du har oppført. Deretter gjør du en direkte anbefaling.
For eksempel, "ABC er en høyt profesjonell, dyktig organisasjon. Oversetterne har gjort seg veldig bra på områder med nøyaktighet og fart, og de jobbet veldig bra med sine kunder. Den eneste ulempen var at selskapet belaster en høyere premie for sine tjenester enn Vi har betalt tidligere. Men på grunn av den positive vurderingen mener jeg at hvis vi har råd til sine tjenester, bør vi gjøre ABC til vår neste entreprenør for våre oversettelsesbehov."
Skriv "Vennlig hilsen", og hopp over tre linjeplasser. Skriv inn ditt fulle navn. Skriv brevet på firmanavn og skriv navnet ditt over ditt skrevet navn.
