Ansvarets oppgaver omfatter omsorg for fasilitetene som brukes til tilbedelse, oppdragsaktiviteter og fellesskap. I enkelte kirker har medlemmer som står på bygningskomiteen ansvar for rutinemessig vedlikehold av varme- og rørleggerarbeid, bygningens utvendige, landskapsarbeid og interiør. Men når kapitalforbedringer som ombygging, ombygging eller renovering er involvert, omfatter byggkomiteens arbeid hele prosjektet fra en gjennomførbarhetsstudie til ferdigstillelse, inkludert kommunikasjon om dens formål og fremgang med hele menigheten.
Komiteens medlemsansvar
De som kalles for å tjene på en byggekomité, er aktive medlemmer som vet om kirkens departementer. Deres kjennskap til kirkens programmer og aktiviteter gir dem innblikk i hvordan et byggeprosjekt kan utnytte muligheter for vekst, oppsøking og medlemstjeneste. Komiteens medlemskap krever overholdelse av kirkens vedtekter og økonomiske plan, skjønn og en forpliktelse til å delta i alle møter. Stolen og, i hans fravær, stolen, fungerer som gruppespråket, planlegger og overvåker komiteenes møter og representerer kirken før de styrer detominasjonale organer. En komitésekretær tar minutter og deltar, distribuerer minutter, agendaer og møtepåminnelser, og sporer informasjon fra underkomiteer, mens en underkomités leder leder arbeidet knyttet til et tildelt aspekt av det samlede prosjektet og kommuniserer med bygningskomiteen. Alle medlemmer bidrar til å utarbeide byggkomiteens oppdragsgivers uttalelse.
Identifisere Kirkens behov
En bygningskomité vurderer behov som nybygging, renovering eller ombygging kan møte for å justere forbedringer med kirkens visjon og oppdragsgiver. Forskningen og analysen som er gjort, kan inkludere samle innspill fra menigheten, kartlegge medlemmene for å identifisere ferdigheter og ressurser de kan tilby og studere virkningen på nabolaget. Den identifiserer soneringslover eller ordinanser som må vurderes. Forundersøkelsen vurderer også virkningen av endringen som vurderes på vann, avløpsvann og elektriske systemer, og potensiell ansvar for vei og parkering. Noen byggkomiteer kontakter eksperter innen eiendomsmegling, engineering og teknologi for å fullføre sin rapport.
Planlegger å adressere behov
Bygningskomiteen intervjuer arkitekter og entreprenører, og ringer ofte inn en arkitekt for å utarbeide foreløpige planer for hvilke økonomiske forhold som kan baseres. Kostnadsfremskrivninger, finansiering og utsiktene til en kapitalkampanje for å samle inn penger vises alle på kirkekomiteens liste over oppgaver, selv om en spesiell underkomité kan bli belastet med å trekke sammen tallene. Byggkomiteens leder rapporterer deretter til menigheten, som må godkjenne de foreslåtte tegningene, kostnadene og tidslinjen. Avhengig av kirkens navn, kan formannen også måtte presentere prosjektet før en styrende organ for godkjenning for å fortsette. Når tegninger er ferdigstillet og finansiert, ordner byggkomiteens leder for eventuelle nødvendige tillatelser.
Overvåkning av prosjektgjennomføring
De mange detaljene å vurdere i et byggeprosjekt, fra innredning til utendørs skilting, faller til bygningskomiteen, som ofte utpeker en underkomité for å hjelpe med beslutningsprosessen og holde prosjektet på tide. Sekretæren til hver underkomité følger opp fullførelsen av oppgaven og rapporterer dette til bygningskomiteens sekretær som opprettholder en tidsplan sjekkliste for prosjektet. Byggestol og cochair fungerer som kontaktpunkter for beslutninger og veiledning som er nødvendig av den valgte arkitekten og entreprenørene. En hoveddel av jobben innebærer å holde medarbeidermedlemmer, kirkens ansatte og menigheten informert om fremdrift og tilbakeslag og overvåkningskostnader med kirkens finansansvarlige. Bør det koste budsjettet i fare, vil bygningskomiteen være enige om endringer i materialer eller design og utstede en arbeidsordreendring undertegnet av stolen.
