Et selskaps hovedbudsjett har begrensninger når det gjelder tilgjengelig finansiering for å holde virksomheten i drift. Begrensningene er basert på selskapets generelle inntekter fra salg, markedsføring og investorer og virksomhetens ønske om å unngå å gå i operasjonell gjeld. Begrepet "budsjettkapasitet" refererer til begrensningen fastsatt av selskapets ledere.
Budsjettkapasitetsdefinisjon
Begrepet "budsjettkapasitet" refererer til selskapets evne til å bruke penger og arbeidskraft når det produserer varer eller tilbyr en tjeneste. Ordet kapasitet betyr ikke at selskapet må bruke all tilgjengelig krone, men refererer til mengden tjenester eller produkter som produseres med det angitte budsjettet som oppfyller selskapets kvalitetsstandarder og forskrifter. Hvis et budsjett tillater $ 10.000 i månedlig produksjon, men selskapet kan kun produsere $ 9,950 i produkter med den oppgitte kvalitetsstandarden, er $ 9.950 budsjettkapasiteten.
Målekapasitet
Budsjettkapasitet er ikke alltid uttrykt i form av tall og tall. Kapasiteten kan også måles i arbeidstid arbeidet av de ansatte eller av antall timer produksjonen har gått hver døgn. For eksempel har et selskap med ansatte som jobber 45 timer i uken, kun en ukentlig kapasitet på 45 timer. Hvis virksomheten jobber i produksjon, legges produksjonstiden på samme måte, inkludert uovervåket produksjonstid på natten og helgen.
Viser budsjettkapasitet
Fordi budsjettkapasiteten kan presenteres på flere måter, er det ikke bare en riktig måte å presentere kapasitetsstallene i et budsjett eller en finansiell rapport. Tittelen på budsjettkapasitetsdelen må indikere om dataene presenteres i arbeidstimer eller produksjonstid. Det totale årlige budsjettbeløpet må presenteres, sammen med kvartalsbeløpene som er tilgjengelige innenfor kapasitet. Rapporten må forklare hvor godt arbeidskraften blir utnyttet innenfor tilgjengelige midler. Dette hjelper ledere i tilfelle budsjettet ikke når kapasitet hver måned når det gjelder produksjon eller bruk av ansatte.
Restrukturering av budsjettet
Hvis budsjettet ikke når kapasitet hver måned, kan det påvirke den generelle produksjons- eller tjenesteutviklingen virksomheten tilbyr kunder. For eksempel kan selskapet ha kunder som ønsker å kjøpe bestemte produkter, men produksjonen tar lengre tid enn forventet fordi selskapet ikke opererer på kapasitetsnivå. Hvis dette er tilfelle, må ledelsen omstrukturere budsjettet, slik at ansatteressursene blir utnyttet helt uten å påvirke kvaliteten på produksjonen.
