Et styringsinformasjonssystem (MIS), eller informasjonssystem, er spesielt viktig for bedrifter som arbeider sammen med andre virksomheter, slik at de to må dele informasjon med eller overføre informasjon til hverandre. I tillegg kan bedrifter med mer enn en avdeling eller enhet bruke MIS til å samle informasjon på ett sentralt sted, og dermed hindre tap av informasjon. En MIS har fire hovedtrekk.
Datainnsamling
Organisasjoner bruker en MIS for å lagre data. MIS lagrer informasjonen i ett av to databasesystemer. Den første typen database, relasjonsdatabasen, lagrer innspill fra brukere, og relaterer deretter den informasjonen til annen informasjon i hele systemet. Databasen legger deretter den informasjonen inn i grafer eller diagrammer, slik at brukerne kan sammenligne data. Den andre typen database, den hierarkiske databasen, lagrer data i rekkefølgen den ble mottatt, men gir ingen sammenligningstabeller for brukeren.
Rapportgenerering
Mens MIS tjener til å lagre data, bruker den også dataene til å generere rapporter. Brukere av systemet bestemmer hvilke typer rapporter, med spesifikke maler tilgjengelig i systemet for ulike typer rapportering. Når brukeren blir bedt om det, kompilerer systemet den nødvendige rapporten, setter inn data i malen og skriver ut rapporten for virksomheten.
Tilgjengelighet og integrasjon
MIS fungerer med åpen tilgang. Åpen tilgang betyr at den primære MIS kan kobles til eller integreres med andre systemer i virksomheten, slik at dataene kan endres fra forskjellige kilder og fra flere steder. Denne funksjonen gir to viktige resultater. Organisasjoner kan oppdatere systemet for å gi informasjon i forbindelse med retningslinjer og forskrifter, og systemet kan vedlikeholdes uten at det trenger profesjonelt servicepersonell.
skalerbarhet
En viktig funksjon i et MIS er at bedrifter kan kjøpe en liten versjon av et system og deretter over tid legge til det som økonomi tillater. Bedrifter kan legge til økt datahastighet, samt systemfunksjoner, til det opprinnelige systemet når virksomheten vokser, og eliminerer behovet for bedriftseieren til å kjøpe et helt nytt system hvert par år.
