Selv etter at en ansatt dør, fortsetter skattepapiret. Du må legge inn en W-2 for hva du betalte arbeidstakeren i løpet av året. Du bruker også skjemaet til å rapportere eventuelle påløpte lønninger du har betalt til sin eiendom i dødsåret, men ikke noen utbetalinger som er foretatt etter at året slutter.
W-2
Du rapporterer lønnen de ansatte mottok før dødsfallet i boks 1 på W-2 og eventuell inntektsskatt i boks 2. I boks 3 og 5 rapporteres summen som er betalt til arbeideren. Inkluder eventuelle penger du betalte til hans eiendom etter hans død. Rapporter ikke bare lønn, men feriepenger og annen kompensasjon. Rapporter sosiale avgifter på beløpet i boks 4 og Medicare skatt i boks 5.
1099
Hvis du foretar utbetalinger etter dødsfallet til boet eller arbeidstakerens mottaker, må du sende ut en 1099-MISC. Legg merke til beløpet av betalingen i boks 3 i det skjemaet. En kopi av 1099-MISC går til Internal Revenue Service, den andre til mottakeren eller eiendomskonsulenten. Hvis du betaler boet eller mottakeren i året etter dødsåret, må du fortsatt rapportere det på en 1099-MISC.