I dagens datastyrt miljø utføres mange ferieoppgjørsberegninger automatisk i organisasjonens programvare for menneskelige ressurser. Men ikke alle selskaper bruker et slikt program. I stedet kan de bruke et ferieoppgjøret regneark i et program som Excel for å spore ferien hver ansatt har opptjent. Beregningene skal verifiseres for å sikre at ansatte får riktig antall ferie timer, og at selskapet bare betaler for riktig antall timer.
Elementer du trenger
-
Ferieopptjeningspolitikk
-
Ferieopptjenings regneark
-
Kalkulator (hvis ønskelig)
Se gjennom organisasjonens ferieopptjeningspolicy. Bestem om opptjent ferie kan overføres fra tidligere år og i så fall, om det er en grense. Bestem hvor mye ferie som er opptjent per lønnsperiode, og hvorvidt en ansattes lengden på sysselsetting har noen innvirkning på hvor mye ferie som er opptjent.
Bekreft at regnearket er medført over ferietid i opptjeningen.
Sjekk beregningen for periodisering av ferie basert på riktig beløp påløpt per lønnsperiode for hver ansatt. For eksempel tjener en ansatt som tjener 10 feriedager i året 10 ganger antall arbeidstimer hver dag. Så hvis du jobber 8 timer i døgnet, tjener arbeidstaker 80 timer ferietid hvert år. Hvis du jobber 7,5 timer om dagen, tjener arbeidstaker 75 timer ferietid hvert år.
Beregn mengden ferietimer som skal tilskrives hver betalingsperiode. For eksempel, hvis dine ansatte blir betalt to ganger i uken, er det 26 betalingsperioder på et år. 80 timers ferietid opptjent over 26 lønnsperioder betyr at ansatt skal påløpe 3.077 timer ferietid per lønnsperiode (80 delt med 26 er 3.077).
Kontroller at regnearket trekker ferietimer som brukes i en betalingsperiode. For eksempel kan ansatten tjene 3 077 timers feriepenger i en lønnstid, men bruk 8 timers feriepenger i den lønnsperioden. Regnearket skal vise en "kreditt" på 3.077 ferietimer og en "debet" på 8 ferie timer for en total opptjening for den aktuelle perioden på -4.923 ferie timer. Regnearket bør fortsette å løpe slik at du og arbeidstaker vet hvor mange ferie timer ansatten har til enhver tid.
