Et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer er et skatteidentifikasjonsnummer utstedt til en bedriftsenhet av Internal Revenue Service. Forretningsenheter inkluderer selskaper, aksjeselskap, partnerskap og enkelte eneeiere. Bedrifter bør verifisere EIN-informasjon fra uavhengige entreprenører og leverandører for å sikre at selvangivelsen er forsvarlig forberedt. Ressurser finnes som bekrefter EINs. Hver ressurs har forskjellige søkegrenser, og ikke all informasjon er tilgjengelig via offentlig post for private enheter.
Interne inntektsressurser
IRS opprettholder alle poster vedrørende personnummer, non-profit TIN-informasjon og virksomhets EIN-data. IRS har to databaser for å verifisere informasjon.
Undtagne organisasjoner Velg sjekk: Denne databasen verifiserer ikke-kommersiell virksomhetsinformasjon. Brukere søker etter firmanavn eller EIN for å bekrefte informasjonen. Denne databasen informerer også brukere om et selskap har mistet sin non-profit status med IRS. Denne databasen hjelper bedrifter med å bekrefte informasjon for både bedriftsleverandørbetalinger og bedriftsbidrag.
Online skattebetalers identifikasjonsnummer Matching Program: Dette programmet gjør det mulig for arbeidsgivere og bedrifter å bekrefte skatteidentifikasjonsnummerinformasjon fra betalingsmottakere, som entreprenører og leverandører. Dette søket er laget for bedrifter for å bekrefte ansattes TIN-numre og begrenser muligheten til å bekrefte en bedrift EIN. Det er et gratis søk og verdt å prøve å verifisere en bedrift EIN-informasjon, spesielt med eneeiere. En bedrift kan bekrefte opptil 25 TIN-numre umiddelbart gjennom nettportalen, mens større grupper på opptil 100 000 verifiseringer tar 24 timer.
Skatteforberedelse Software Resources
Skatteforberedelse programvare har samlet store databaser med informasjon og kan også trekke informasjon fra offentlige kilder. Når du bruker programvare som TurboTax eller H & R Block, blir brukerne bedt om å skrive inn eller søke etter arbeidsgiverinformasjon. Enten du bruker EIN eller firmanavnet, søker programmet etter en kamp og fyller ut et felt med funnet informasjon for brukeren, og bekrefter deretter. Hvis EIN- og firmanavnet ikke samsvarer med forventningen, må du kontakte selskapet for en korreksjon.
Disse programmene blir mer robuste hvert år og trekker automatisk informasjon fra tidligere års databaser og avkastninger. Dette kan skape et problem hvis forrige års informasjon er feil. Kontroller alltid når det er mulig.
Spør selskapet i Spørsmål
Bruk av verifisert informasjon om selvangivelser er viktig for å forhindre potensiell IRS-avkastning. Fullfører retur uten å vite at informasjon på en W-2 eller 1099-MISC er feil, skaper problemer for alle parter. Hvis avkastning avvises, må du kontakte firmaet som utstedte W-2 eller 1099-MISC-skjemaet. Selskapet må bekrefte informasjonen og eventuelt kontakte IRS for å verifisere EIN-informasjonen. Feil resulterer i å tilbakebetale betalingsformularer.
Tips
-
Sosialadministrasjonsadministrasjonen utsteder og opprettholder informasjon om personlige skatteidentifikasjonsnumre kjent som personnummer. SSA har en database som ligner på IRS-søk, men det er strengt for enkeltpersoner.
