Mens det offisielt er klassifisert som en eiendel, kan inventar ofte føles mer som en forpliktelse. For eksempel, selv om eiendeler (som inventar) er definert som "elementer av økonomisk verdi", er få bedriftseiere glade for å ha overflødig beholdning. For å forstå denne fordelsansvar dualiteten må man forstå forskjellen mellom beholdningen (dvs. produktene eller råmaterialene selv) og kostnaden ved å holde den.
Definisjon
På området finansiell regnskap er inventar definert som listen over produkter og materialer som en bedrift eier og fysisk besitter. På en balanse refereres en beholdnings verdi til den samlede estimerte rettferdige markedsprisen for hver vare. Dette tallet inkluderer imidlertid ikke den prisen virksomheten betalte for å erverve varene eller kostnaden for å produsere, vedlikeholde eller transportere disse elementene.
Typer av inventar
Varene som tilbys av forhandlere (dvs. ferdige varer) representerer bare en type lager. Produsenter og grossister har ytterligere beholdningsklasser kjent som råmaterialer (for eksempel metallmalmer, plast, tre, glass etc.), arbeid i prosess (f.eks. Delvis ferdigstilte komponenter eller råvarer som er forhåndsinstallert i forsyningskjeden) og varer til videresalg (f.eks. returnerte eller brukte varer som kan videreselges).
Kostnad for varer
Når bedriftseiere fret over overskytende beholdning, hva de faktisk refererer til, er kontanter som gikk inn i å produsere den. For eksempel, for å produsere en bestemt gjenstand, må en bedrift betale penger for råvarer, strøm til fabrikken, lønn for arbeidere og andre utgifter. I bytte får bedriften et ferdig produkt. Så lenge virksomheten kan selge dette produktet for mer enn kostnaden ved å produsere det, vil selskapets innledende investering bli bevart.
Overflødig beholdning
Problemet med overskytende beholdning er at virksomhetens kontanter (dvs. likvide midler) effektivt blir bundet opp i varer (dvs. ikke-likvide eiendeler). Siden en bedrift må betale leie, verktøy og lønn med kontanter hver måned, kan overskuddsbeholdning bety at det enten er misligholdt på utbetalinger eller likviderende beholdning (det vil si salg av ferdige varer på godt under produksjonsprisen).
Skatteproblemer
Kostnaden for varer for en virksomhets beholdning kan hevdes som en forretningsomkostning ved innlevering av skatter. Dette bidrar til å beskytte en del av virksomhetenes inntekter (lik den årlige kostnaden for varer) fra erosjon.
I enkelte tilfeller kan varelageret selv gi skattefordeler. For eksempel kan en bedrift donere overskytende beholdning til en sek. 501 (c) (3) eller andre utpekte veldedige enheter og kreve det som skattefradrag.
