Kontanter er livsnerven i detaljhandel; Det er også moden for arbeidstaker og forfalsket. Savvy forhandlere anvender prosedyrer for å revidere ansattes kontanthåndtering, og å trene personell om hvordan man kan se ugyldig valuta. Feil kan oppstå, men med prosedyrer på plass, er det vanskeligere å utføre forsettlige bedrägerier.
Teller Till
Kasseapparater starter et skifte med en flyteflaske som gjør at de kan gi skikkelig forandring til kundene når dagen begynner. Ved slutten av skiftet må kassereren bekrefte hvor mye kontanter i kassaskuffen er lik mengden av flyter pluss eventuelle kontanttransaksjoner som har skjedd. Retail prosedyre dikterer at en leder forbereder en flyte og kasserer dobbeltkalkulerer kontanter for å bekrefte beløpet. På slutten av skiftet teller kassen kontanter i hennes kassa for å bekrefte det saldo med mengden penger som skal ligge i skuffen i henhold til salgsregistret.
Overvåk registreringstransaksjoner
Til tross for å telle, er det fortsatt mulig for de ansatte tyveri å skje. En ansatt kan akseptere betaling for et element, men ikke legge det inn i registret, pocketing pengene. Hun kan også legge inn en fiktiv kupongrabatt i systemet, noe som vil redusere kundens beløp på grunn av, men likevel belaste kunden full pris. For å forhindre disse handlingene, må registerskjermbildet som viser salgsartikler som de er oppgitt, være tydelig synlig for kunden. Registreringsskuffen skal alltid forbli låst, og kassereren skal ikke kunne åpne den med mindre et salg registreres.
Ser ut for forfalsket
Å akseptere forfalsket valuta er vanligvis ikke en bevisst handling hos forhandlerne. Opplæring av ansatte for å kartlegge forfalskninger og å gjennomføre forfalskningsteknikker gir en første forsvarslinje mot forfalskning. Forfalsket valuta kan ikke byttes ut for ekte penger, selv om det ble akseptert uvitende. Den føderale regjeringen gir forhandlere plakater som beskriver sikkerhetsfunksjoner på amerikansk valuta. Treasury-avdelingen stiller også tilgjengelig opplæringsmateriell til detaljister på hvordan man kan se etterfalskning.
Å gjøre bankinnskudd
Etter at kontanter har blitt håndtert på riktig måte, må det gjøres til banken. Prosedyrer rundt bankinnskudd er nøkkelen til å bekrefte at riktig beløp ble plassert i posen, og at det enten ble deponert eller forlatt med sjåføren til et sikkert kjøretøy med oppgave å bringe pengene til banken. En leder bør utarbeide et innskuddsslipp og dobbeltkalkulere kontanteren som er plassert i en innskuddspose etter skiftet. Å ha to ansatte til å starte et skjema som sier at de var vitne til innskuddsavgiften, er en ytterligere bekreftelse.
