En bedrift trenger regler og hensikt å forme målene som det er ment å oppnå. En måte dette kan gjøres ved å akseptere en grunnlov og nødvendige vedtak, som i utgangspunktet er en erklæring om hensikt og regler som må følges i forfølgelsen av det formålet. Hvis en gruppe skal godta disse vedtektene, er det viktig å følge visse prosedyrer for å gjøre det rettferdig.
Opprett en grunnlov og vedtekt for gruppen. Grunnloven skal ha en redegjørelse for hensikt, som fastsetter formålet med gruppen og hva målene er. Det er egentlig en erklæring. Vedtektene er reglene gruppens medlemmer må overholde, og de stiller ut mutter og bolter for hvordan gruppen skal utføre seg selv. Alle medlemmer som skal delta i møtet bør motta en kopi av disse dokumentene for gjennomgang.
Ring for en stemme. Enten du trenger enstemmig stemme eller et enkelt flertall, må medlemmer som er tilstede i møtet gi Yay eller Nay for vedtaket av dokumentene du har presentert.
Gjør justeringer til alle nødvendige medlemmer kan godta vedtaket av dokumentene. Hvis du trenger et flertall, men ikke kan få en, så be om forslag til endringer i dokumentene som ville gjøre dem mer akseptable for gruppen som helhet. Når du har den nødvendige støtten, kan dokumentene bli offisielt godkjent og gjort en del av gruppen.
Tips
-
Pass på at du skisserer prosedyrer for å endre grunnloven og vedtektene i selve dokumentene. Behovene endres, og politikk må kunne endres med dem.
Advarsel
Hvis du er en bedrift, så sørg for at din grunnlov og vedtektene ikke bryter med noen regler eller lover som allerede er på plass. Hvis du er en statlig enhet, så sjekk for å forsikre deg om at lover og grunnlover er enige med lovene du må følge i henhold til høyere regjeringsnivåer.
