Fellesskapets oppsøkelse er en måte for offentlige åndsinstitusjoner og andre enheter å knytte sine ideer og tjenester sammen med bestemte grupper, andre offentlige åndsorganisasjoner og allmennheten. De institusjonene som ofte når ut er kirker, samfunnsgrupper og ideelle organisasjoner. Outreach, avhengig av at instituttet når ut, kan være lik deling utdanning, PR og diplomati, men det er ingen måte å nå ut. Et felles mål for mange oppsøkingsprogrammer er å styrke mennesker ved å henvise dem til ressurser de ikke ellers ville bruke. Det er også vanlig for flere oppsøkingsprogrammer å knytte sine overlappende mål.
Definer fellesskapet som du nå ut og begynn toveiskommunikasjon med medlemmer av den gruppen. Et av de viktigste målene i all oppsøking er å forstå de virkelige, ikke hypotetiske behovene til målgruppen din.
Undersøk ressursene som allerede er tilgjengelige for målgruppen din, utvikle relasjoner med representanter for disse ressursene og referere til disse ressursene. Hvis for eksempel målgruppen din er synshemmede, utvikler og fremmer arbeidsforhold med organisasjoner som Nasjonalforeningen for foreldre med barn med synshemming og Nasjonalbibliotekstjenesten for de blinde og fysisk funksjonshemmede.
Utvikle mål, aktiviteter og en tidsplan. Sørg for at aktivitetene dine - for eksempel workshops og åpne hus - er tilgjengelige for målgruppen din, samt det større publikum. Gjennomfør en "åpen opptak" -politikk slik at alle, ikke bare målgruppene dine, kan lære om og bruke ressursene dine.
Få mediedekning for organisasjonen din og dens arbeid. Kompilere en liste over lokale aviser og fjernsyns- og radiostasjoner. Kontakt disse nyhetsforretningene minst en gang i måneden og spør dine lokale fjernsynsstasjoner hvis de vil hjelpe deg med å produsere og drive en offentlig tjenestemelding om din organisasjon og dets arbeid.
Kritisk dine prestasjoner regelmessig. Det er lettere å planlegge mål enn det er å oppnå dem. Hvis du ikke oppfyller dine mål, spør personalet, målgruppen din og representanter for andre oppsøkingsprogrammer hva du kan gjøre bedre.
