Verdivurdering av forretningsmessige eiendeler kan være en vanskelig oppgave. Du kan kjøpe et enkelt utstyr som legger til stor verdi for bedriften din, ved å øke produksjonen, og sparer deg mange ganger for hva du har betalt for det. Til tross for dette ekstra verdiskapet krever tradisjonelle regnskapskonvensjoner at du bruker kostnadsprinsippet, og verdsetter dette aktivet i bøkene dine mot beløpet du betalte for det.
Hvorfor Verdi til kost?
Kostnadsprinsippet er en mye brukt regnskapskonvensjon fordi det gir mening og gir konsistens på tvers av bokføring for ulike virksomheter og for samme virksomhet i flere år. Selv om verdsettelse av en eiendel på kontantprisen noen ganger kan være en forenkling, er det faktiske beløpet betalt et objektivt mål for verdien. Hvis du selger en bedrift, viser du til dette prinsippet at du garanterer at aktivlisten din gjenspeiler ditt faktiske kontantutlegg. Hvis du kjøper en bedrift, kan kostnadsprinsippet gi deg selvtillit at selgeren ikke oppblåser verdien av de fysiske eiendelene du kjøper.
Hva du trenger å vite om kostnadsprinsippet
Husk at kostnadsprinsippet er fundamentalt en regnskapskonvensjon. Den reflekterer ett aspekt av den sanne verdien av dine eiendeler: beløpet du betalte for dem. Bruke kostnadsprinsippet gir legitimitet til bøkene dine og gir deg mulighet til å presentere regnskapsinformasjonen din på en måte som banker, investorer og myndigheter forstår. Men kostnadsprinsippet kan ikke gjenspeile den virkelige verdien av en eiendel for virksomheten din, for eksempel hvis et utstyr sparer deg mange ganger sin opprinnelige kostnad ved å innføre produksjonseffektivitet. Bruk kostnadsprinsippet når du må presentere bøkene dine etter strenge regnskapskonvensjon, men finn måter å understreke andre typer verdier når det er hensiktsmessig. For eksempel, når du presenterer firmaet for investorer, er det hensiktsmessig å påpeke verdien av smarte produksjonssystemer selv om disse systemene koster deg svært lite å implementere.
Å holde oversikt over eiendomsprisene
Kostnadsprinsippet er spesielt nyttig for avskrivbare eiendeler eller utstyr og kjøp som du trekker over tid. For å avskrives ved bruk av kostnadsprinsippet, velg en periode for å beskrive aktivets brukstid, for eksempel 10 år. Bruk det faktiske beløpet du betalte som grunnlag for avskrivninger, og krev deretter en tiendedel av den prisen som avskrivningsfradrag i løpet av de neste 10 årene. Når du noterer dette aktivet på balansen din, bruker du samme logikk og tidslinje for å beskrive og tilordne gjeldende verdi.
