En varians i regnskapet forteller deg hvor mye et forretningsresultat varierte fra en annen verdi, for eksempel et budsjettert, mål eller forventet beløp. Hvis du for eksempel har budsjettert $ 500 for porto og brukt $ 600, er variansen $ 100, og det kan forklares av en uventet økning i porto. Når du leser at et selskaps salg var lavere enn forventet, betyr det at selskapet hadde en negativ variasjon i faktisk salg sammenlignet med forventet salg. Dette er forskjellig fra en variant i statistikk, som forteller deg forskjellen mellom en individuell verdi og gjennomsnittet av alle verdier.
Beregning av Dollar Variance
Ved regnskap beregner du en varianse ved å trekke den forventede verdien fra den faktiske verdien for å bestemme forskjellen i dollar. Et positivt tall indikerer et overskudd, og et negativt tall indikerer et underskudd. Negative tall er vanligvis angitt i parentes. Både overskudd og underskudd kan være gode eller dårlige, avhengig av hva variansen gjelder. For eksempel, hvis inntektene ble budsjettert til $ 1 million og den faktiske inntekten var $ 900 000, er variansen ($ 100 000), noe som negativt påvirker lønnsomheten. Hvis utgiftene ble budsjettert til $ 800 000 og de faktiske utgiftene var $ 700 000, er variansen også ($ 100 000), men det har en positiv innvirkning på lønnsomheten.
Beregning av prosentvis variasjon
En $ 1 million varianse kan være liten eller stor, avhengig av hva den blir sammenlignet med. Det er derfor du bør beregne variansen som et dollarbeløp og en prosentandel, som indikerer den relative størrelsen på variansen. For å beregne en prosentvis varians dividerer du dollarvarianen med målverdien, ikke den faktiske verdien, og multipliserer med 100. For eksempel er prosentavviket for det forrige inntektseksemplet ($ 100 000) dividert med $ 1 million ganger 100 eller (10) prosent. Prosentandelen for utgifter er ($ 100 000) dividert med $ 800 000 ganger 100, eller (12,5) prosent.
Beregne variasjon av en prosentandel
Du bør ikke beregne en prosentforskjell for et tall som allerede er uttrykt som en prosentandel. For eksempel er brutto fortjenesten for $ 1 million i inntekter og $ 800 000 i regning $ 200 000. Brutto marginen er $ 200 000 delt med $ 1 million ganger 100, eller 20 prosent. Brutto fortjenesten for $ 900.000 i inntekter og $ 700.000 i regning er også $ 200.000, så variansen i brutto fortjenesten er $ 0. Brutto marginen er $ 200 000 delt med $ 900 000 ganger 100, eller 22,2 prosent. Marginavviken er 22,2 prosent minus 20 prosent, eller 2,2 prosent, uttrykt kun som en forskjell i de to prosentsatsene.
Analysere avvik
Når isolert undersøkes, kan variasjoner være misvisende. I eksemplet ovenfor viser lønnsomhetsavvikene solid økonomisk resultat, da resultatet var lik budsjettert overskudd og overskuddsmarginen var høyere enn budsjettert. Men detaljene viser at salget lå bak budsjettet, og at økt lønnsomhet var et resultat av å styre eller redusere utgifter. Avhengig av omstendighetene kan dette tyde på at virksomheten faller og at kostnadsbesparende tiltak som oppsigelser var nødvendige for å opprettholde den budsjetterte fortjenestemarginen.
Oppkalt avvik
Mange avvik har spesifikke navn for å indikere verdiene som sammenlignes. For eksempel, hvis den totale arbeidskostnaden ble budsjettert til $ 5 millioner og den faktiske kostnaden var 5,2 millioner dollar, er lønnskostnadsavviket 200.000 dollar. Siden lønnskostnaden er antall arbeidstimer som er betalt per time, kan du beregne en varians for hver komponent for å undersøke årsaken til variansen. Forskjellen i betalt hastighet kalles frekvensvariansen, og forskjellen i arbeidstiden kalles effektivitetsvariasjonen.På samme måte er materialforbruk variansen en komponent av variansen i materialkostnaden. Den andre komponenten er materialprisvarianansen.
