Analysere styrker, svakheter, muligheter og trusler --- SWOT --- mot biblioteket ditt er en viktig del av strategisk planlegging, noe som er avgjørende for den fortsatte suksessen til biblioteker av alle typer, inkludert akademiske, offentlige og spesielle. Som Nordøst-Kansas-bibliotekssystemet notert i en intern revisjon, vil det gjennomføre en bibliotekets SWOT-analyse "hjelpe deg med å fokusere bibliotekets tjenester og programmer på områder der du er sterk og hvor de største mulighetene ligger."
styrker
Vurdere bibliotekets styrker, områder der det allerede er vellykket, inkluderer å se på kompetanse, kompetanse, programmering, budsjettvedlikehold og fellesskapsrelasjoner. Planlegging for bibliotekets fremtid basert på styrken bør omfatte måter å opprettholde og forbedre eksisterende suksess.
Svakheter
Analyser et biblioteks svakheter betyr også å evaluere interne operasjoner. G. Edward Evans og Patricia Layzell Ward, forfattere av "Management Basics for Information Professionals," påpeker at svakheter kan ligge i samme områder som styrker. Forsiktig analyse av bibliotekets svakheter antyder hvilke områder som må forbedres. Svakheter identifiserer også områder som trenger oppmerksomhet for å redusere den negative effekten av svakhetene.
Muligheter
Faktorer utenfor biblioteket selv bør evalueres for å se hva som kan gjøres til fordel for biblioteket. Biblioteksmuligheter kan presentere seg i "økonomiske, politiske / juridiske, teknologiske eller samfunnskulturelle miljøer", sier Anthony C. Danca i sin analyse av SWOT. For eksempel gir bevissthet om en høy økonomisk status på bibliotekets hovedkonsulentbase en befolkning som sannsynligvis vil delta i innsamlingsaktiviteter.
trusler
Analyser bibliotekstrusler betyr også å evaluere faktorer utenfor biblioteket som hindrer suksess. Som muligheter stammer mange trusler fra det økonomiske og politiske miljøet, sier Danca. For eksempel truer økonomiske nedganger å redusere budsjettet til offentlig finansierte biblioteker. Ved å opprettholde nåværende bevissthet om trusler kan bibliotekets administrasjon planlegge og handle. Dette området krever hyppig oppmerksomhet fordi det ytre miljøet ofte endrer seg raskt.
Andre hensyn
Evans og Ward forklarer at selv om det å gjennomføre en SWOT-analyse i biblioteket tar betydelig tid, er fordelene verdt det. De forklarer videre at analysen fremmer tenkning gjennom planleggingsprosessen basert på det eksterne biblioteksmiljøet og interne bibliotekskapasiteter. Analyseprosessen gir informasjon om dagens tilstand av interne og eksterne faktorer, hvorav mange direkte påvirker bibliotekets organisasjons fortsatte levedyktighet.
