Organisasjoner bruker interne revisjoner for å overvåke at de overholder ulike standarder, prosedyrer og forskrifter. Internrevisorer må planlegge, gjennomføre og formidle sitt arbeid effektivt. En sjekkliste er et uvurderlig verktøy for revisorer å bruke. Sjekklisten skal organiseres på en meningsfull måte for å raskt hjelpe til med å planlegge revisjonen, utføre og dokumentere revisjonstester og rapportere resultatene.
Revisjonsplanlegging
Revisjonsplanleggings sjekklister samler inn informasjon for planlegging og vurdering av revisjonen effektivt. Sjekklister minner revisor om hvilke rapporter som skal genereres og vurderes for å forberede seg til revisjonstesten. Sjekklister kan også inkludere et spørreskjema som revisor eller ledelse fullfører for å gi et høyt stillbild av området under revisjonsvurdering. Revisjonsstyring er avhengig av planleggings sjekklister for å sikre at revisor planlegger revisjonen på riktig måte.
Audit Fieldwork
Under selve revisjonen samler sjekklister informasjon til revisjonstesting. Visse svar på sjekkliste spørsmål kan tyde på et revisjonsproblem. For eksempel, et "nei" svar på spørsmålet "Er brannslukkere plassert minst hver 40 meter i lageret?" er et revisjonsspørsmål hvis brannslukkere må være plassert ved disse intervjuene. Når det er mulig, strukturere sjekklisten slik at negative svar markerer bekymringer. Sjekkliste spørsmål og svar må skrives tydelig og i tilstrekkelig detalj for å støtte konklusjonen.
Revisjon gjennomgang
Checklister brukes ofte til å bekrefte tilstrekkelig revisjonsarbeidsdokumentasjon. For eksempel, spørsmålet "Har alle arbeidsdokumenter en tittel, referansenummer og revisors initialer?" Indikerer om standarder ble fulgt. I tillegg vurderer revisjonsadministrasjon revisjonsarbeidet for kvalitet, konsistens og nøyaktighet. For eksempel, spørsmålet "Har hver test inkludert den nødvendige revisjonseksemplarstørrelsen?" bekrefter at det foreligger tilstrekkelig bevis for å støtte revisjonsresultatene.
Revisjonsrapportering
Revisjonsrapporten er det endelige produktet fra gjennomgangen og blir formidlet til alle interessenter.Revisjonsrapport sjekklister er utviklet for å sikre at relevant informasjon kommuniseres med riktig tone og i riktig format for maksimal innvirkning. Disse sjekklister kan også minne revisoren om målgruppen og den sannsynlige reaksjonen på revisjonsrapporten. Sjekklisten kan også sikre at grammatikk, tegnsetting, stavemåte og skrivestil er i samsvar med revisjonsstandarder.
