Lag er ofte dannet i virksomheten for å oppnå visse mål og mål. Teammedlemmer er dyktige individer med de nødvendige ferdigheter for å fullføre oppgaven. Likevel går de fleste av disse lagene sakte og noen når aldri oppdraget. Når dette skjer, mangler laget sannsynligvis et team charter. Utvikle et team charter klargjør formålet med lagets eksistens og fungerer som veikart for lagets suksess. En leder eller sponsor bør starte prosessen med å utvikle teamet charter og gi støtte og retning til laget.
Identifiser begrunnelsen for laget ved å klart definere mål og mål som skal nås. Det er viktig å sette denne retningen for laget. Tross alt er det vanskelig å lykkes hvis du ikke vet hva utfallet er forventet.
Gi sjansen til at laget nå avtaler om hvordan laget skal fungere. Laget bør avgjøre logistiske problemer som hvor ofte møter og hvordan det skal ta beslutninger.
Utvikle en plan eller sjekkliste for vellykket handling. Planlegging er ekstremt viktig og kan lagre lagtiden. Altfor ofte går lagene for fort og bygger en løsning uten planlegging. Fordelene ved planlegging vil i siste instans vise seg å være et klokt forsøk.
Identifisere roller og ansvar for individuelle gruppemedlemmer. En lagleder bør velges og hvert medlem skal forstå hvilken kompetanse han kan gi til laget. Klart å definere ansvar og etablere tidslinjer for hver oppgave er viktig for å gjøre fremgang.
Sett oversikt over gruppens grenser og klart fastsette eventuelle begrensninger. Laget trenger å forstå sitt myndighetsnivå og hvilke ressurser som er tilgjengelige for det. For eksempel, om det kan ansette konsulenter eller eksperter fra utenfor organisasjonen og hva et prosjektbudsjett er.
Opprett et levende dokument for at laget skal kunne brukes som veiledning. Diskusjonen som er involvert i å gjøre dokumentet realistisk er mye mer relevant enn formatet som brukes. Den ultimate fordelen av hele prosessen er at det tar mindre tid å oppnå større resultater.
