Drivstoffkort med en tydelig fastlagt policy kan hjelpe et selskap til å kontrollere og spore kostnader. Kort kan forhindre svindel, oppmuntre drivstoffeffektivitet og spare penger. Avanserte drivstoffkort kan også gi en bedrift med mye data om drivstofforbruk.
Historie
Tidligere har selskaper med store flåter hatt en avtale med en enkelt bensinstasjon, hatt selskapskredittkort utstedt til sjåfører, eller hadde et enkelt drivstoffkort som kun rapporterte mengden drivstoff kjøpt og dagen. Disse systemene var utsatt for svindel, selv når et selskap utviklet klare retningslinjer.
Aktuelle funksjoner
Moderne drivstoffkort kan samle mye data for å hjelpe bedriftseiere til å spore utgifter. Ted Jones av TCH Express, et brenselkort selskap, sier at hans programvare kan samle 232 forskjellige datatilvalg, selv om de fleste bedrifter ikke bruker dem alle. Noen inkluderer tid på dagen, antall og type kjøp; Dette kan for eksempel hjelpe til med å skille mellom drivstoff og oljeforandringspriser. Bedrifter kan bruke et nettsted for å aktivere eller deaktivere kort, begrense utgifter og spore bruk, noe som gjør det enklere for drivstoffkortpolitikken å håndheve.
politikk
Et selskap bør utvikle retningslinjer for hvem som kan bruke drivstoffkort og til hvilket formål. Det bør også spesifisere hvilken tid på dagen som drivstoff kan kjøpes, og hvilke andre produkter og tjenester som eventuelt kan betales med drivstoffkortet.
