Det primære ansvaret for en innkjøpsagent er å sikre tilstrekkelig tilførsel og kvalitet av nødvendige materialer til den beste prisen. Fokus ligger på kvalitet, materiell tilgjengelighet, lagerinvestering og prising. Ved innstilling av mål bør innkjøpsagenten forbli fokusert på aktiviteter og beregninger som gir forbedret ytelse på disse fire områdene.
Kvalitet
Uansett hva vi kjøper, forventer vi kvalitet. Materialer må være i samsvar med spesifikasjonene. Ofte overstiger kostnaden av dårlig kvalitet den faktiske prisen på materialet. Dårlig kvalitet kan føre til tapte arbeidskostnader, garantibetingelser, muligens jevn skade. Innkjøpsagenten skal ha en metrisk leverandørkvalitet for å sikre at de valgte leverandørene er møtestandarder. Metriske skal fange antall defekte produkter mottatt fra leverandøren som en prosentandel av de totale mottatte produktene. Et mål bør etableres med hver leverandør. Tallene skal forbedres hvert år.
Materialtilgjengelighet
To aspekter til materiell tilgjengelighet fortjener å bli målt. Den første fokuserer på hvor mange materielle mangler som oppstår. Det er nødvendig å måle dette for å forstå om innkjøpsagenten bestiller passende mengder materiale til rett tid. Hvis ikke, må innkjøpssjef intervenere. hvis en matbutikk løper ut av et produkt og det skjer i to timer en gang hvert femte år, ville det ikke tiltrekke seg kontrollen det ville dersom det varte i tre dager og skjedde hver annen uke.
Det andre aspektet er pålitelighet av leverandørleveranser. Dette måles ved å sammenligne leverandørforsendelser mot innkjøpsordrer. Hvis leverandøren sender riktig kvantum til tiden, anses ordren som "perfekt". Hvis antall eller leveringsdato ikke samsvarer med innkjøpsordren, vil dette regnes som en "savner". Som med kvalitet bør målene oppfylle selskapets mål og vise kontinuerlig forbedring.
Investeringsinvestering
Mens en innkjøpsagent er ansvarlig for å sikre at tilstrekkelige forsyninger er til stede, er det viktig at de også holdes ansvarlige for å holde lagerbeholdningen lav. Få bedrifter har ubegrensede ressurser til å investere i inventar. Således må innkjøpsagenten sikre at den totale verdien av beholdningen holdes innenfor grensene. Den vanligste måling for lager effektivitet er lager sving. Inventar måler hvor mange ganger i et gitt år varelageret er helt overført. For eksempel er det et produkt som et selskap bruker 12.000 enheter per år. For dette samme produktet har det vært 1000 enheter i beholdningen til enhver tid. De beregnede beholdningene for denne varen vil være 12 (12 000 divisjoner med 1000). En svingfrekvens på 12 indikerer at beholdningen overgår en gang i måneden, eller 12 ganger per år. Jo høyere svingfrekvensen er, desto mer effektiv inventar blir utnyttet.
Priser
Ved innkjøp kalles differansen mellom standardkostnaden knyttet til en vare og den faktiske betalte prisen kjøpesum variansen eller PPV. PPV er en felles målbar for innkjøpsagenter for å forstå hvor bra eller dårlig denne agenten utfører i forhold til kostnadsstandarder. For å kjøre gunstig PPV, vil en innkjøpsagent engasjere leverandører for å fjerne kostnader fra forsyningskjeden. Et eksempel kan være i tilfelle hvor en innkjøpsagent reduserer prisen ved å kjøpe i større størrelsesstørrelse, eller hvis innkjøpsagenten var i stand til å finne en alternativ kilde som kunne levere til en gunstigere pris.
