Kirker ber ofte bud fra rengjøringsselskaper for rengjøring. Hvis du har en rengjøringsvirksomhet og ønsker å skrive et formelt bud for en jobb av denne typen, må du vite hva du skal ta med i budet. Når du skriver bud for alle typer tjenester til en kirke, behold en respektfull og vennlig tone og være fleksibel for å imøtekomme kirkens tidsplan.
Ta med din bedriftsinformasjon. Bruk brevpapir til å lage et formelt bud eller bruk tomt papir, skriv inn firmaets navn og kontaktinformasjon øverst. Ta med lisensnummeret ditt og skriv en tittel til dokumentet, for eksempel "Rengjøringsbud" eller bare "Bud".
Oppgi rengjøringstjenestene du tilbyr. Ta med en detaljert liste med emner ved siden av hvert element av alle tilgjengelige tjenester. Dette inkluderer elementer som baderomsrengjøring, støv, støvsuging og mopping. La flere blanks være under disse elementene for å tillate plass til forskjellige gjenstander. Når du oppretter et rengjøringsbud for en kirke, kan enkelte rengjøringsaktiviteter være forskjellige fra de vanlige typer rengjøringsjobber. Dette kan inkludere støvstoler eller rydde ministerens podium.
Sjekk elementene kirken ba om. For å skrive et rengjøringsbud for en kirke, er det viktig å møte med noen fra kirken først for å finne ut detaljene. Når du møter denne personen, vær respektfull og sørg for at personen du vil være tilgjengelig for å rense bygningen rundt kirkens tidsplan. Velg alle elementene kirken vil rengjøre og merk hvert element av. Ta med eventuelle ekstra elementer på de tomme linjene.
Velg en tidsplan. Finn ut hvor ofte kirken må rengjøres og inkludere disse detaljene på budet.
Gi en pris. Når du har full forståelse for hvilke aktiviteter som skal fullføres, beregne en pris for tjenestene. Inkluder dette beløpet på tilbudet og forklar om prisen er oppgitt ukentlig, månedlig eller annen.
Inkluder betingelsene. Oppgi eventuelle tilleggsopplysninger angående budet, inkludert vilkår og forpliktelser.
Tilbyr flere referanser. Ta med to eller tre referanser av bedrifter du har jobbet for tidligere. Disse referansene vil stå for arbeid og arbeidsvaner. Hvis du har renset andre kirker, må du ta med denne informasjonen på budet.
Takk kirken. Gi et kort avsnitt ved slutten av budet takk klienten for å vurdere budet. Oppgi at du håper å høre fra dem snart, og signere og oppgi budet.
