Resultatregnskapet er en kritisk rapport når en leder analyserer hvor godt virksomheten utfører. Oppgaven viser alle forretningsinntektene og bruttoavkastningen, som består av de totale inntektene minus kostnaden for solgte varer. Alle andre virksomhetsutgifter blir deretter notert og trukket fra bruttoavkastningen for å gi nettoresultatet. Gjennomgang av resultatregnskapet har fordeler og ulemper.
Fordel: Sporer forretningsresultatet
Den "bunnlinjen" til virksomheten er en av de beste indikatorene for den generelle næringshelsen. En virksomhet som viser overskudd ved utgangen av regnskapsperioden, gjør noe riktig fordi kostnadene er mindre enn inntektene det produserer. Uten et klart skriftlig resultatregnskap kan en leder tro at virksomheten er lønnsom, men hun vet egentlig ikke sikkert. En annen fordel med et resultatregnskap er at ytelsen til en bedrift kan sammenlignes med andre regnskapsperioder for å spore forbedring i virksomheten.
Fordel: Et utgangspunkt for prognoser
Bedrifter må opprette prognoser og budsjetter basert på hva virksomheten har hatt tidligere. Uten en nøyaktig, detaljert resultatregnskap, ville en slik prognose være vanskelig i beste fall. Bedriftsansvarlig kan bruke detaljene i erklæringen over flere måneder for å finne trender og bestemme hvordan fremtiden kan se ut. Eventuelle problemer kan også oppdages raskt og håndteres før de blir for alvorlige.
Ulempe: Ikke et komplett bilde
En bedriftsleder kjører risikoen for å se på resultatregnskapet som det eneste bildet av helsen til virksomheten. Resultatregnskapet er bare ett element å se på. Balansen er viktig for å vise bedriftens generelle helse når det gjelder forholdet mellom eiendeler og gjeld, eller egenkapital til gjeld. Kontantstrømoppstillingen må også vurderes for å projisere eventuelle potensielle kontantmangel som ikke ville fremgå av resultatregnskapet.
Ulempe: Rapportering for ofte
En stor ulempe med resultatregnskapet ligger hos bedrifter som rapporterer dataene for ofte. Med den utbredt bruk av datastyrte regnskapssystemer, kan en resultatregnskap ofte hentes opp og skrives ut på forespørsel. Hvis en leder ser på rapporten for ofte, på ukentlig basis eller oftere, gir den et urealistisk bilde av virksomhetens økonomiske stilling fordi dataprøven er for liten.
