Anleggsmidler - også kjent som kapitalmidler - kan utgjøre en stor del av selskapets balanse, spesielt for produsenter og andre utstyrskrevende virksomheter. Fordi anleggsmidler kan vare mange år fremover, er det viktig å regnskapsføre dem riktig, og amerikanske aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) krever at de aktiveres og avskrives over tid.
Hva er en fast eiendel?
En fast eiendel er forskjellig fra en kostnad ved at den vil ha verdi til et selskap utover det nåværende året. Fordi det har et langt liv, krever GAAP at det aktiveres som en eiendel på balansen og den totale kostnaden føres over tid over tid. En annen viktig kriterium er at en fast eiendel er håndgripelig, noe som betyr at den kan sees og føles. Eksempler er bygninger, utstyr, kontormøbler og skilting. Eiendeler med et langt liv som ikke er håndgripelige inkluderer patenter, goodwill og kundelister. Disse typer eiendeler er rapportert separat fra anleggsmidler.
Nyttig liv
For å avgjøre om noe er en fast eiendel og over hvor lenge den skal avskrives, må du først finne sin estimerte brukstid. Det er mange måter å bestemme levetiden til et anleggsmiddel. Du kan se på gjennomsnittlig levetid for andre liknende eiendeler eller kan gjennomgå garantiperioden på eiendelen. Vurder også om aktiva sannsynligvis vil være utdatert om noen år. En datamaskin, for eksempel, kan fysisk vare lenger enn fem år, men kan bare være nyttig for et selskap for to eller tre før det må oppgraderes.
Inkluderinger i kapitalkostnad
Den totale kostnaden av en eiendel som skal aktiveres er mer enn bare kjøpesummen. Inkluder eventuelle ikke gjenvinnbare salgsskatter eller avgifter betalt i forbindelse med kjøpet. Inkluder også eventuelle kostnader for å installere eiendelen eller gjøre den klar til bruk. Hvis et utstyr for eksempel koster $ 25 000 og et lag måtte komme inn og installere det for $ 5000, er den totale kapitalkostnaden $ 30 000. Også, hvis du krever noen regnskap eller juridiske tjenester for å gi råd om kjøp, bør disse kostnadene også bli kapitalisert.
Restverdi
Ved estimering av en aktivs totale levetid må du også anslå hvor mye det vil være verdt når du er ferdig med å bruke den eller erstatte den. Hvis du vil selge de gamle datamaskinene dine for $ 100 hver når du kjøper nye, er $ 100 redningsverdien for hver datamaskin. Når du bestemmer deg for å avskrive anleggsmidlene over tid, trekker du ut lagringsverdien fra totalen. Med andre ord, vil du ikke avskrive den totale kostnaden for eiendelen, men bare delen som ikke vil bli gjenvunnet ved salg.
