Instruksjonene for prosjekter utført av uavhengige parter kalles en kontrakt. Prosjekter krever riktig timing, slik at kontrakten din også fungerer som en tidsplan. Kontraktsplanen din må oppgi tjenester, betalinger og tidsramme for hver del av prosjektet. Hver eneste detalj i avtalen, sammen med beredskapsplaner, må inngå i kontraktsplanen for å unngå forvirring og beskytte deg ved rettssaker.
Lag en liste over alle tjenestene som skal utføres i henhold til kontrakten. Detaljer alle handlinger som skal tas på hvert trinn av prosessen. Vær spesifikk og ta med alt for å unngå forvirring.
Lag en ny liste over betalinger som skal gjøres til entreprenøren. Angi hvilket trinn som må oppnås før neste betaling kan mottas.Inkluder all arbeid og materialer i betalingsplanen for å unngå forvirring på dette stadiet.
Ordne begge lister i kronologisk rekkefølge. Sett lister side om side, sammen med datoen som alle forventes å bli oppnådd. Inkluder en frist for hver tjeneste og betaling for å dekke eventuelle tilbakeslag eller forsinkelser.
Forklar beredskapsplanene ved hvert trinn. Gi spesifikke detaljer om hva som vil skje hvis et trinn er delvis fullført eller hoppet over helt.
La en plass være i begynnelsen av hver linje for begge parter å starte når denne linjen blir lest. Dette sikrer at begge parter gjennomgår dokumentet grundig.
Legg igjen et mellomrom på bunnen av kontraktsplanen for begge parter å signere og dato. Dette vil bevise at alle er klar over hele dokumentet. Har vitner til stede for å motsette seg dokumentet, samt en notarius publicus.
Advarsel
Ha alltid en advokatutkast - eller i det minste gjennomgå - alle juridiske dokumenter du vil signere, inkludert kontrakter og tidsplaner.
