Mentorer og mentees må forstå at veiledning er en frivillig aktivitet. Opprett forholdet som en feil, hvorved en av partene kan avslutte det av en eller annen grunn. En forstående forståelse for at ingen begrunnelser vil bli gitt, vil hjelpe partene til å tilpasse seg eventuelle endringer på veien. Siden et mentorforhold går utover forpliktelsen, og inneholder minst en viss grad av frivillig aktivitet på begge sider, bør begge parter sette grunnregler og utvikle felles forventninger i begynnelsen av forholdet.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Ordbehandlingsprogramvare
Opprette avtalen
Som mentor, ta kontakt med mentee for å arrangere møte dato og klokkeslett. Sett til side 60 minutter.
Forbered en liste over spørsmål som skal stilles under det første møtet for å opprette avtalen. Eksempelemner mentoren bør utforske inkluderer hva mentee ønsker å få fra forholdet; hva mentoren kan gjøre for å øke komfortnivået; hva utviklingsbehov, kunnskap, ferdigheter eller innsikt vil være av største verdi for mentee og hvilke forventninger og mål mentee har på dette tidspunktet.
Åpne det innledende møtet ved å spørre hvert av de forhåndsplanlagte spørsmålene. Skriv svarene ned for å begynne å formulere avtalen.
Fokuser på mentoransvar først. Utkast til hovedpunkter og ansvar for mentoren i avtalen. Forklar hvert punkt for forståelse, om nødvendig.
Bestem mentens ansvar. Noen eksempler er å være åpen for tilbakemelding og forslag; ta initiativ til å ta avgjørelser uten å vente på godkjenning gjennomføring av forpliktelser; søker hjelp når det er nødvendig; Bidra med ideer om alternativer og en vilje til å diskutere negative resultater, samt positive resultater.
Utkast til hovedpunkter og ansvar for mentee i avtalen.
Om nødvendig, signere og avtale avtalen. Hver part bør gå med en kopi.
Få avtale om fremtidige møteplasser, tidsrammer, innhold, kommunikasjonsmetoder - for eksempel e-post, telefon eller tekst - prosessen for å kansellere et møte og hvordan du håndterer en umiddelbar forespørsel om hjelp.
Planlegg et 30-dagers oppfølgingsmøte for å avgjøre hvordan avtalen virker for begge parter.
Tips
-
Målet ditt som mentor er å skape et forhold til din mentee som er gjensidig givende og tilfredsstillende, samtidig som du oppnår noen forhåndsbestemte mål og forventninger. Ved utformingen av avtalen oppfordrer du mentee til å gi så mye innsikt som mulig, så det er virkelig et samarbeidsprosjekt fra begynnelsen.
