Å forberede et faglig brønnboringsforslag vil sette deg et skritt foran dine konkurrenter. Innlevering av en komplett forslagspakke er enda viktigere i en saksom økonomi. Ditt forslag må inneholde all informasjon kunden trenger for å ta en informert beslutning. Fremhev firmaets erfaring, teknisk kompetanse, høyt utdannet personale eller toppmoderne utstyr. Dette gir kunden tillit til at firmaet vil gi dem et problemfritt brønnboreprosjekt. Inkluder sikkerhetskopidokumentasjon som kopier av lisens, forsikring og bevis på økonomisk ansvar.
Elementer du trenger
-
Datamaskin og skriver
-
Grunnkontorrekvisita
-
Rapporter omslag eller bindemiddel
-
Kopi av yrkeskort, profesjonelle lisenser og sertifiseringer, forsikringsbevis, bankbrev
Finn ut hva kunden ønsker
Hvis du svarer på en forespørsel om bud eller forslag til brønnboring, les invitasjonen til å bye nøye og lage en sjekkliste over hvert element som kreves. Klienten vil kanskje ha referanser, beskrivelser av tidligere prosjekter, eller bevis på økonomisk ansvar i tillegg til et prisforslag.
Forsiktig nøye gjennomgå alle tilgjengelige tekniske tegninger og spesifikasjoner for den foreslåtte vannbrønnen. Legg merke til spørsmål du har eller elementer som trenger avklaring. Legg merke til den totale dybden og diameteren til brønnen, foringsdybden og materialet, brønnutviklingsmetoder og ytelsesspesifikasjoner, pumpemotortype og -størrelse, elektriske krav og overføringens hovedforbindelse.
Besøk stedet for den foreslåtte brønnen. Legg merke til noen funksjoner som ikke er vist på tegningene, inkludert landskapsarbeid, jordtype, underjordiske og overheadverktøy, eller potensielle forstyrrelser.
Delta på møter som er planlagt av klienten. Har listen over spørsmål tilgjengelig. Hvis et møte ikke er planlagt, kontakt kunden eller ingeniøren for å avklare eventuelle problemer som ble oppdaget under trinn 1 til 3.
Forbered forslaget
Bruk all informasjonen du har samlet, tilbered din vannboringsforslagspakke. Skriv forslaget på en datamaskin, eller skriv ut pent. Sjekk hvert element av sjekklisten din som ferdig. Fremhev elementer som gjør at bedriften din skiller seg ut, for eksempel vellykkede prosjekter, kompetanse fra ansatte eller tillatelse til erfaring.
Inkluder prisforslaget og all nødvendig dokumentasjon som du har notert på sjekklisten i trinn 1.
Gi en detaljert beskrivelse av prosjektet, hvis det ikke svarer på en forespørsel om bud eller forslag.
Lag minst en kopi av brønnboringsforslaget for oppføringene dine. Lag flere kopier etter behov fra klienten. Plasser hver kopi i et rapportdeksel eller bindemiddel, med dokumenter bestilt i henhold til bud eller forslagsforespørsel. Kopier skal være rene og komplette, med alle dokumenter i samme rekkefølge som originalen.
Lever brønnboringsforslaget innen tidsfristen dato og klokkeslett, enten personlig eller ved utsendelse med returkvittering.
Tips
-
Dobbeltklikk sted, dato og klokkeslett for levering av brønnboringsforslaget og la ekstra tid for uventede forsinkelser.
