Mange organisasjoner ansetter deltidsansatte som er betalt på lønnsbasis. Disse ansatte mottar vanligvis en prorated eller pro rata betaling hver lønningstid. "Pro rata" betyr i hovedsak at arbeidstakeren mottar en andel av lønnen som en heltidsarbeider får for samme stilling. Arbeidsgivere bør være forsiktige når de bestemmer seg for å betale en pro rata lønn fordi dette ikke alltid er hensiktsmessig. Lønnsom personell er klassifisert som enten fritatt eller ikke-fritatt i henhold til lov om føderal arbeidskraft. Å betale en pro rata lønn til en fritatt arbeidstaker kan være i strid med bestemmelsene i FLSA. Imidlertid kan en bonus være prorated for enhver lønnsmessig ansatt.
Pro Rata Lønn Grunnleggende
Begrepet pro rata betyr å redusere en mengde i samme forhold som en reduksjon i en annen mengde. For eksempel, hvis en person jobber i halvtid, vil hennes lønn bli prorated til 50 prosent av en heltidslønn. Prorating lønn er noen ganger ønskelig fordi en lønn er en forhåndsbestemt mengde kompensasjon som normalt betales uavhengig av antall timer faktisk arbeidet. Arbeidsgivere kan prorere lønn av flere grunner. For eksempel kan en ansatt jobbe deltid, ta en personlig dag eller ta flere uker uten lønn i henhold til Family Medical Leave Act.
En ansatt som er betalt på lønnsbasis, kan være fritatt eller fritatt. Ikke-fritatte arbeidstakere er beskyttet av minimumslønn og overtid regler av FLSA. Av denne grunn må en ikke-fritatt arbeidstakers lønn omregnes til en timepris og hans arbeidstid registreres. Det er derfor mulig å prorere sin lønn. Unntatt ansatte faller under ulike FLSA-regler. I de fleste tilfeller må de betales den forutbestemte lønnen uavhengig av antall arbeidstimer, så det er vanligvis forbudt å prorere lønnen.
Pro rata lønnsberegning
For å beregne pro rata lønn først, finn ut hva årslønnen er for en heltidsposisjon. Du må også vite hvor mange timer i uka og hvor mange uker per år deltidsansatte skal jobbe. Anta at en deltidsarbeider normalt settes i 24 timer i uken. Heltidslønnen er 52 000 dollar. Del dette med 52 uker for å finne den ukentlige lønnen på $ 1000. Del den forventede arbeidstidsperioden på 24 timer i deltid etter den standard 40-timers uken som forventes av heltidsansatte. Resultatet er 60 prosent. Pro rata ukentlig lønn er $ 1000 ganger 60 prosent eller $ 600 per uke.
Hvis du vil vite den årlige pro rata lønnen, multipliserer det ukentlige pro rata beløpet med 52 uker. I dette eksemplet har du $ 600 multiplisert med 52. Den årlige pro rata lønnen går ut til $ 31 200. Når en ansatt kun arbeider i deler av året, er beregningen den samme, bortsett fra at du erstatter antall uker arbeideren faktisk jobber for 52. I dette tilfellet, dersom ansatt vil jobbe i 9 måneder eller 39 uker, multipliserer $ 600 ukentlig prorated beløp med 39 for å finne den årlige pro rata lønnen på $ 23 400.
Beregning av en pro rata-bonus
Mange arbeidsgivere betaler bonuser som en belønning eller et incitament til god ytelse. En bonus er en ekstra kompensasjon som ikke er en del av en arbeidstakerens faste lønn eller timelønn, og kan være prorated for fritatt arbeidstakere og timelønnere samt ikke-fritatt personell. En typisk situasjon som krever en pro rata bonus er når en ny ansatt ikke har fullført et helt år på det tidspunktet en årlig bonus er betalt. For å beregne pro rata bonusen, divisjon antall uker eller måneder som faktisk ble arbeidet med henholdsvis 52 eller 12 for å finne prosentandelen av året som ble arbeidet. Multipliser resultatet med hele bonusbeløpet. Anta at en ny ansatt jobber i ni måneder. Del med 12 måneder for å regne ut at arbeidstakeren arbeidet 75 prosent av året. Hvis hele bonusen er $ 2000, gir multiplikasjon av dette beløpet med 75 prosent en pro rata bonus på $ 1500.
