Et offisielt budsjett kan se ut som et rasjonelt, objektivt dokument, men det er ofte alt annet enn. Budsjettering er en viktig del av ledelsesregnskapet, som fokuserer på å bruke finansiell informasjon for planlegging og beslutningstaking. I motsetning til finansiell regnskap må ledere vurdere menneskelig natur, ikke bare tall, når man setter sammen et budsjett. For eksempel kan de ledere som utarbeider et budsjett ha personlige prioriteringer som skiller tallene. De ansatte som bor med budsjettet, kan forstyrre grensene de legger på dem.
Få innkjøp
Den enkleste og raskeste måten for ledelsen å utarbeide et budsjett er å gjøre det på topp, uten å konsultere de nederste linjene. Dette er en populær tilnærming i selskaper med sentralisert beslutningsprosess, men det kan føre til problemer. Arbeidsgivere og lavere nivå ledere kan tro at budsjettet setter en urealistisk standard og resent blir fortalt å leve av det. Når ledelsen krever tilbakemelding og innsats fra medarbeider, tar det lengre tid. Ansatte som føler at de har bidratt til å sette budsjettet, er imidlertid mer sannsynlig å få det til å fungere.
Selvinteresserte ledere
Budsjetter er ikke alltid objektive, fordi ledelsen ikke er objektiv. Den som deltar i å utarbeide budsjettet, kan ha interesser. For eksempel har et avdelingshode en innsats i å understreke departementets behov for ekstra ressurser og en større andel av pengene. Det kan føre til at han oppblåser estimater av pengene departementet trenger eller hvor mye det bidrar til selskapet. En effektiv budsjettfremstilling må inneholde nok objektiv analyse som det kan komme forbi den menneskelige faktoren.
Begrensninger og vrede
Noen ansatte føler at et budsjett er en form for straff. Ledere kan bruke budsjetter til å nekte selv rimelige forespørsler eller straffe ansatte for å bruke for mye. Arbeidstakere kan føle at de ikke kan jobbe ordentlig på grunn av begrensninger. Ansatte kan bli enda mer fiendtlige hvis møte budsjettet er en nøkkelstandard i vurderingen av ytelsen. En artikkel i "Accounting Historians Journal" sier at ansatte som er tøff til et dårlig budsjett, sannsynligvis vil estimere og fudge tall for å komme seg rundt det.
Gjør det til jobb
Å få medarbeiderne i å utarbeide budsjettet kan hjelpe dem å forplikte seg til å få det til å fungere. Det hjelper også om ledere presenterer budsjetter som noe de og deres medarbeidere vil takle som et team, som jobber sammen. Arbeidet med å involvere ansatte må imidlertid være oppriktig. En falsk visning av interessen i ansattes syn eller et show for å høre deres bekymringer, vil ikke kutte det.Ansatte ser gjennom disse triksene, og det gjør dem enda mer kyniske om ledelsens mål og beslutninger.
