Begrepet regnskapsfører og regnskapsassistent kan lett forveksles, men disse to forskjellige jobbtittlene refererer ikke til samme posisjon. Det er en rekke forskjeller i krav, arbeidsoppgaver og kompensasjon av regnskapsførere og regnskapsassistenter som setter de to fra hverandre, og begge er avgjørende for en jevn og effektiv drift av en regnskapsavdeling. Å forstå forskjellene mellom disse to jobbrollene kan hjelpe deg med å bestemme hvilken jobb som passer bedre til dine ferdigheter, erfaringer og karrieremål.
Arbeidsoppgaver
Jobboppgaver er hvor rollene til kontoristene og assistentene avviker mest. En regnskapsførerens jobb er relativt enkel og konsekvent; clerks er ansvarlig for å legge inn finansielle transaksjoner i ulike kontoer på daglig basis. Regnskapsførere for mindre selskaper kan være ansvarlige for å inngå et bredt spekter av transaksjoner, mens kontoristene i større selskaper kan fokusere på en enkelt type oppføring, for eksempel daglig salg for mange salgssteder eller sjekker sendt for å betale ut betalingen. En regnskapsassistent kan bli bedt om å utføre nesten enhver administrativ oppgave i regnskapsavdelingen, inkludert oppgaver som normalt er tildelt kontoristene. I tillegg til opptak av transaksjonsdata kan assistenter være ansvarlige for behandling av lønnskontroller, sende utsagn til leverandører, samle finansielle rapporter og utføre bankavstemming.
Krav
Regnskapsførere er ofte pålagt å ha et videregående diplom eller tilknyttet grad, mens regnskapsassistenter er oftere pålagt å ha en bachelorgrad i regnskap eller finans. Regnskapsførers stilling er inngangsposisjoner, hvor egenskaper som en vilje til å lære nye ferdigheter og en sterk arbeidsetikk er viktigere enn formell utdanning. Assistent stillinger krever en grundigere kunnskap om regnskapssyklusen og regnskapsteknikker for å utføre det brede utvalget av oppgaver som kan tildeles.
Arbeid
Regnskapsførere kan finne spesialiserte roller i selskaper med relativt store regnskapsavdelinger og større lønnsbudsjetter. Mindre selskaper har mindre sannsynlighet for å ansette regnskapsansatte for å legge inn bestemte regnskapsposter, og er mer sannsynlig å enten ansette eller kontrakt med en mindre gruppe fullstendige regnskapsførere. Regnskapsassistenter kan finne arbeid i mindre bedrifter, samt større selskaper. Assistenter kan også finne stillinger i tredjeparts regnskapsfirmaer, og utfører en rekke administrative oppgaver for selskapssertifiserte revisorer.
Forfremmelse
Som ansatte på innleid nivå har regnskapsførere ingensteds å gå, men oppe i regnskapsavdelingen. Vellykkede regnskapsførere kan jobbe seg inn i regnskapsassistentstillinger, spesialistbehandlingsstillinger og ledelsesjobber i regnskapsavdelingen. På grunn av deres mange erfaring og ferdigheter er regnskapsassistenter unikt egnet til å gå inn i lederstillinger, og overvåke alle aspekter av en regnskapsavdeling. Både kontorist og assistenter kan jobbe seg opp til finansdirektørstillinger etter år med hardt arbeid, engasjement og etterutdanning, eller kan velge å starte egne regnskapsrådgivere fra tredjepart etter å ha fått omfattende erfaring.
