En god auksjonskatalog betyr så mye for en vellykket auksjon som en god auksjonarius gjør. Når du setter sammen en katalog, er hovedformålet å gi grunnleggende informasjon om auksjonsartikler og å gjøre varene så appellerende til budgivere som mulig. Avhengig av lokalet kan katalogen være billig, eller det kan være et dyrt, elegant produkt.
Grunnleggende data
Kataloget presenterer elementene i den rekkefølgen de vil bli solgt av auksjonarius. Det inkluderer lotnummeret, åpningsbudprisen - hvis det er en - og eventuelle ansvarsfraskrivelser eller betingelser, for eksempel varen selges "som det er". Det kan være navnet på eieren eller, for veldedighetsartikler, giveren. Den inneholder fotografier av elementene og beskrivelsene av deres historie eller salgsfunksjoner. Online-magasinet "Fundsraiser" anbefaler at beskrivelsene for en levende auksjon blir så engasjerende og effektive som mulig.
Annet katalogmateriale
Kataloget bør presentere en tidsplan for når auksjonen starter, når den slutter og når tiden er satt til side for eventuelle taler eller måltider som er en del av arrangementet. Hvis maten blir servert, kan katalogen vise menyen. For et veldedighetsfond kan katalogen minne bønnere om hvorfor veldedighetens betydning og hvordan deres sjenerøse bud vil hjelpe mennesker eller dyr eller miljøet, uansett hva som måtte være tilfelle. Hvis du selger annonsering i programmet, vil annonsene generere ekstra inntekter for veldedighet eller auksjonshus.
Sette det sammen
Programvaren gjør det enklere å samle en katalog enn noensinne. Du kan fange de grunnleggende fakta om hvert element i auksjonen - lotnummer, minimumsbud, eier - ved hjelp av et regneark eller en database, slik at du ikke mister oversikten over informasjonen. Ettersom formatet for hver oppføring er det samme bildet, bildeteksten, antallnummeret, beskrivelsen - du kan lage et layout som gjentar det samme designet, noe som sparer tid. Importer digitale bilder inn i katalogen for illustrasjoner.
Skriver ut det
Hvis auksjonen er helt online, trenger du bare en digital katalog for tilbudsgivere. For live auksjoner, vil du ha kopier som dine budgivere kan bære, bla gjennom og kaste over. Auksjonsfirmaet Reynolds & Buckley anbefaler minst ett katalog for hver to budgivere, pluss 10-15 prosent ekstra. Hvis du har penger, er en per person bedre. Du kan sende kataloger på forhånd for å vekke interesse for registrerte tilbudsgivere, men minn dem om å ta med katalogene når de kommer til auksjonen.
