Å komme opp med et passende uttrykk for en prestasjonsvurdering er mer enn bare stilistikk: Når du fanger bare det riktige uttrykket for å beskrive en ansattes ytelse, får han eller hun et klarere bilde av deres styrker og svakheter, og du hjelper å omdirigere ros eller kritikk til Selskapets mål. Mens boilerplate setninger kan gi en følelse av typisk kommentar under en ytelsesvurdering, bør de ikke erstatte en mer studert observasjon om hver persons bidrag.
Tradisjonell vs Forbedret
Når du beskriver en kjernekompetanse i en prestasjonsvurdering, kan du falle tilbake på tradisjonell fraseologi - som kun kan formidle forventninger bare abstrakt - eller du kan inkludere forbedret, mer detaljert språk for å gjenspeile tilsvarende høyere forventninger. For kommunikasjonsferdighetssettet, i stedet for å si "kommuniserer tydelig og effektivt på alle nivåer", kan du si "regelmessig oppfordrer konstruktiv tilbakemelding og spør omtankefulle spørsmål." Når det gjelder lagbygging, kan "avtaler effektivt med andre" forbedres ved å "jevnlig se etter felles grunn blant gruppemedlemmene og oppfordrer samarbeid."
Setninger basert på ansattes ansvar
Setninger for ytelsesvurderinger kan grupperes i henhold til type ansattes ansvar. For planlegging og organisering kan nøkkelord være "målinnstilling," "prioritering" eller "profit-minded". For ledelse kan setninger inkludere "responsivitet", "besluttsomhet" og "delegering". Når man vurderer en ansattes holdning, beskriver ord som "initiativ", "energi", "frivillig arbeid" og "lojalitet" egenskaper etterspurt av mange selskaper. En positiv anmeldelse for lederskap kan si at "Sondra er en utmerket trener og får vanligvis topp ytelse fra de som følger med henne." En negativ gjennomgang for samarbeid kan være "Todd viser en" oss "mot" dem "mentalitet som stammer lagrelasjoner."
Overskridelse, møte eller under forventninger
Ordtak av en ytelsesevaluering vil naturlig avvike basert på kvaliteten på det utførte arbeidet. Når en arbeidstaker møter eller overgår forventningene om samarbeid, kan du si "Vi vet at vi kan henvende seg til Helga i vanskelige situasjoner fordi hun kan bringe ulike grupper sammen." For ytelse som faller under forventningene, kan du si at "John vedtar nye oppgaver raskt, men når det gjelder å trene hans underordnede på disse oppgavene, gjør han det ikke bra." På det etiske spekteret er en "sterk forståelse av fidusiært ansvar" kontrastert av "gjør sporadiske misvisende uttalelser."
Resultater-Orientering
Setninger som fokuserer på resultater i en prestasjonsvurdering, holder diskusjonen vekk fra en korrekturlesers subjektive erfaring og basert på konkrete eksempler. "Hvordan tror du du har gjort det siste året?" får ballen til å rulle og medarbeiderne er involvert i sin egen vurdering. Gjenta bedriftens ytelsesstandarder og hvordan han eller hun gjorde eller ikke fulgte: "Som du kanskje er oppmerksom på, krever denne avdelingen kontoadministratorer for å sikre minst 10 nye kontoer per kvartal." Igjen, be om input: "Hvordan ville du gå om å løse dette problemet?" Til slutt, vis din støtte med: "Vi vet at du er i stand til å gjøre det bedre."
