Din treningsøkt kan holde seg på sporet og ende i tide når du bruker en agenda. Agendas er forretningsmessige verktøy som hjelper trenere ved å skissere alle elementene som skal dekkes under trening, samt gi praktikantene den rekkefølgen de vil lære det nye materialet på. Når du setter sammen en treningsagenda, har du nå målet ditt. De spesifiserte emnene på agendaen din må støtte det overordnede målet.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Wordprocessing programvare
Skriv navnet på treningen øverst på dagsordenen. Legg til datoen, tidspunktet og plasseringen av treningen.
Lag en liste over elementene du trenger å dekke. For eksempel, hvis treningsøkten er på brannsikkerhet, kan noen av elementene som dekkes, omfatte elektrisk sikkerhet, brannfare og nødutvåkningsplaner.
Organiser elementene i den rekkefølgen som skal presenteres. Sett dem inn i en logisk rekkefølge. For eksempel kan det ikke være mest hensiktsmessig å starte brannsikkerhetstrening ved å gå over nødutslippsplanene før du forklarer hvordan du identifiserer brannfarer. Start dagsordenen med introduksjoner og avslutt med spørsmål og svar.
Tilordne hvert emneelement et punktpunkt eller et tall. Ta med navnet på den enkelte som er ansvarlig for å presentere et bestemt emne hvis mer enn én person utfører opplæringen.
Gå gjennom dagsordenen for å bekrefte at den inneholder alt. Sammenlign varigheten av treningen til mengden informasjon på dagsordenen. Juster agendaen hvis du føler at treningen vil gå over eller være kort.
Tips
-
Du ønsker kanskje å få noen til å gjennomgå agendaen for å se om de har noe å legge til eller endre.
