Å presentere et prosjektforslag kan være et viktig skritt i utviklingen av enhver forretningsidé. Å dyrke kontaktene som er nødvendige for å få mulighet til å presentere et forslag, kan være en uttømmende innsats, så det er viktig å utnytte muligheten ved å presentere en klar melding om prosjektideen din. Med tilstrekkelig forberedelse og en god forståelse av prosjektet du foreslår, blir det mulig for alle å kunne presentere et prosjektforslag.
Elementer du trenger
-
Penn
-
Indekskort
-
Slideshow programvare
-
Datamaskin
-
Overhead
Lag en liste over punktposter som skal følges i løpet av prosjektpresentasjonen. Tenk på prosjektet og vurder alle diskusjonspunkter som er viktige å ta med i presentasjonen. Organiser disse i en ordre som gir mening som diskusjonen beveger seg fra ett punkt til det neste. Bruk denne listen med punktposter som veiledning når du utvikler presentasjonen.
Forbered et sett med indekskort for å markere diskusjonen. Bruk ett eller to indekskort for hvert av punktpoengene på listen din. Merk kulepunktet på toppen av kortet, og fortell deretter en oversikt over hva du vil si om det. Identifiser den viktigste meldingen du kan levere om den delen av prosjektet, og sørg for å inkludere disse uttalelsene.
Forbered en presentasjon av presentasjoner som følger med din muntlige presentasjon. Bruk et lysbildefremvisningsprogram for å lage en serie lysbilder som viser grafer og tekst som illustrerer punktene du snakker om. Koble datamaskinen til en overhead-projektor for å projisere lysbildefremvisningen slik at alle kan se det enkelt.
Gjenta presentasjonen din ofte. Tanken er å være kjent nok med emnet å høres ut som om du snakker naturlig når du leverer presentasjonen din, i motsetning til å lese notater av kortet ditt. Hvis du har en assistent som driver lysbildeserien i presentasjonen, trener du presentasjonen sammen slik at du kan identifisere hvilke øyeblikk som skal signalere neste lysbilde.
Inkluder nøkkelmedlemmer til teamet ditt som er en del av prosjektet. Ha dem tilgjengelige under presentasjonen slik at spørsmål kan utses til den personen som har størst kunnskap om det aktuelle aspektet av prosjektet. Forsøk å forutse vanlige spørsmål på forhånd slik at de kan besvares som en del av presentasjonen, og eliminerer behovet for noen som helst å spørre direkte.
