Mange kommersielle vaktkontrakter starter med en budprosess. Selv boligkunder har en tendens til å basere sin beslutning, i hvert fall delvis, på prisen du tar betalt for. Dette gjør at beløpet på budet ditt er en viktig faktor for suksessen til bedriften din. Budet må være lavt nok til å være et attraktivt tilbud over konkurrerende bud, men må også forbli høyt nok til å være lønnsomt for virksomheten. Å bestemme hvor mye du skal by på, er en kunst, men en som er hjulpet sammen med noen få standardhensyn.
Hent detaljer angående prosjektet du byder på. Bestem hvilken type vaktmestertjeneste som kreves, hvor ofte de trengs og hvor stort arealet som skal rengjøres, skal være. Hvis det er mulig, kan du besøke stedet personlig for å se nettstedet du tilbyr, samt å stille spørsmål som kan avdekke eventuelle uventede krav før du sender budet ditt.
Planlegg vaktmestertjenestene og opprett en liste over alle elementene som trengs. Regnskap for alle gjenstander som kreves for å fullføre jobben, for eksempel søppelsekker, rengjøringsløsninger, gummihansker, desinfeksjonsmiddel, bryst og mopper. Alt som trengs for å fullføre jobben, bør oppføres slik at kostnaden kan regnskapsføres.
Anslå antall manntimer som kreves for å fullføre prosjektet. Begynn med å bestemme hvor mange folk vil bli pålagt å rengjøre anlegget og deretter anslå hvor mange timer det vil ta dem å fullføre sine oppgaver. Ved å multiplisere disse to tallene av hverandre vil du gi de estimerte manntimene for jobben.
Beregn de totale prosjektkostnadene. Legg til beløpet som kreves for leveranser til lønnene som skal betales til rengjøringspersonalet. Dette gir deg de anslåtte kostnadene for å fullføre prosjektet. Det anbefales generelt at du legger til 10% i denne figuren for å kunne regne med eventuelle uventede kostnader.
Bestem minimumsgrenseverdien din. Vurder hvor mye du må markere prisen for å gjøre arbeidet lønnsomt. Mange anser en prisøkning på 20% å være ideell, men du må være forsiktig med å sørge for at sluttprisen din er konkurransedyktig mot andre bud som skal sendes av konkurrerende byråer.
Tips
-
Følg opp på budet ditt med en telefonsamtale for å spørre om potensiell klient har flere spørsmål du kan svare på. Jo flere muligheter du har for å møte personen som vurderer budene, jo mer vil du skille seg ut i minnet.
