Nylige IRS regler om fradrag for helseforsikringsbetalinger for S-Korporasjoner har endret fradragsgrunnlaget for helsetjenester. De nye reglene tillater en S-Korporasjon å betale helseforsikringspremiene direkte eller til å refundere ansatte for betalinger som er gjort personlig. Ved hjelp av QuickBooks-programvaren kan du regne med disse fradrag og premieutbetalinger i henhold til de nye reglene. Det er en prosess i å legge inn lønnspostene til QuickBooks for å få W-2-rapporteringen til å være riktig.
Elementer du trenger
-
Quickbooks
-
Intuit Payroll-abonnement
Les de nye reglene for S-Corps og helseforsikringsavdrag i instruksjonene for en Form 1120S (se "Tips").
Åpne QuickBooks-firmafilen. Klikk på firmaet du vil jobbe med i hovedmenyen for QuickBooks. Pass på at QuickBooks-filen vurderer dette selskapet som et S-Corp. Klikk på "Company" -knappen på toppmenylinjen. Finn "Firmainformasjon" -fanen og klikk på den. Typen av firmaet vil være på popup-skjermen og bør lese, "S-Corp."
Åpne menyen Lønnsposterelementer som finnes i "Lister" -fanen. Klikk på "Lister" -fanen som vil trekke opp "Lister" -menyen, "Lønnsposter" vil ligge på den nedre halvdelen av menyen. Hvis du ikke abonnerer på Intuit Payroll-tjenesten, vil denne listen ikke vises, og du vil ikke kunne legge til eller endre lønnsposter.
Legg til nytt lønnspost (helseforsikring) på listen. Klikk på den nederste "Lønnspostelement" -knappen fra listen over lønnsposter. Velg "Nytt element" fra den listen, og installasjonsveiviseren for lønnsposter vil dukke opp. Hvis du ikke er kjent med regnskapsmetoder eller lønn, velger du "E-Z Setup" -metoden.
Velg lønnstype. Den neste menyen som dukker opp vil være lønnsposttypen. Herfra velger du det andre alternativet eller alternativet "Forsikringsfordeler". Programmet kobler automatisk til Internett for å bekrefte Lønnabonnementet, og "Legg til ny" -menyen vil dukke opp. Du kan bruke denne gangen til å legge til bare det ene helseforsikringselementet eller kan legge til noen av de andre alternativene også. Alternativet for S-Corps vil være under alternativet "Andre Forsikring" og det vil bli merket, "S-Corp Medical." Sjekk dette alternativet og klikk på "Neste".
Sett opp betalingsplanen for S-Corp Medical Insurance. Dette inkluderer inntasting av forsikringsselskapets navn i betalingsmottaker eller leverandør linje, kontonummer for den kontoen og betalingsfrekvensen til den kontoen. Dette vil sette opp S-Corp Medical Insurance som et selskapsbidrag. Følg denne prosedyren hvis selskapet skal foreta betalinger direkte til forsikringsselskapet. For tilfeller hvor arbeidstakeren betaler for forsikringen og vil bli refundert av selskapet, må du fullføre oppsettet som tidligere instruert med tillegg av en refusjonslønnspost for denne betalingen som kompenserer for selskapets bidrag. Følg oppsettveiviseren for lønnsposten for å gjøre det.
Tips
-
Det kan også bidra til å lese publikasjons 535-instruksjonene, spesielt kapittel 16 om fradragsberettigede premier. I et S-Corp er "eierne" ikke "eiere" som de er "aksjonærer". Hvis en person eier mer enn 2 prosent av et S-Corp, siden 2008 da IRS lovene endret, kan helseforsikringspremiene betraktes som fradragsberettigede utgifter til S-Corp, om S-Corp betaler helseforsikringen direkte eller refunderer "aksjonæren" for premier de betalte. Husk at disse beløpene som er betalt, må inngå på W-2 som lønn for "aksjonæren". " Å skrive inn denne prosessen på QuickBooks kan være litt kjedelig, men reglene sier klart at disse utbetalingene må gjøres i det skatteår de trekkes fra.
