QuickBooks er uten tvil den mest populære regnskaps programvarepakken for småbedriftseiere. Spesielt for nye småbedriftseiere, som for eksempel lokale landskapsvirksomheter. Det er ikke nødvendig å ha bred kunnskap om regnskap, men forståelse av grunnleggende vilkår og verktøy for regnskap vil bidra til å sikre et nøyaktig oppsett av en landskapsarbeid med QuickBooks.
Elementer du trenger
-
QuickBooks Pro eller Premiere-programvare
-
Datamaskin
-
Liste over oppstartskostnader
-
Sum innledende investering
Installer QuickBooks på datamaskinen din. Velg det enkle trinnsintervjuet, som vil spørre en rekke spørsmål om din bedrift. Den viktigste delen er den typen virksomhet du åpner. Landskapsarkitektur er et av alternativene, og vil automatisk fylle tabellen over kontoer med landscaper-forretningsmessige inntekts- og kostnadsregnskap. Kontoplanet er en liste over inntekter, kostnader og egenkapitalregnskap. Sjeldent fyller utvalgskartet over kontoer dine behov.
Separate resultat- og kostnadsregnskap. Husk at du vil tjene inntekt på noen forskjellige måter. Du må ha en inntektskonto for hver metode for å tjene inntekt, uansett om det er landskapsdesign, arbeidskraft, tresortering eller andre metoder. På samme måte vil du ha utgifter for ulike jobber. Når du legger inn et regning for utgiftene for å gjøre en jobb, må du sørge for at du tildeler utgiftene til en bestemt jobb i Kunde / Jobboks i høyre boks. Å gjøre det vil tillate en nøyaktig undersøkelse av hvor de fleste av fortjenesten kommer fra. Hvis det meste av fortjenesten kommer fra landskapsdesign, vil du kunne planlegge å fremme mer av den typen arbeid.
Skriv inn startbalanser. Hvis du investerte $ 5000 for å starte din landskapsvirksomhet, dobbeltklikker du på "Egenkapitalkonto", "Eierens investering" eller "Aksjonærbidrag" og oppgir $ 5000 i høyre kolonne. I kontoboksen under dette bruker du bankkontoen du deponerte pengene på. Egenkapitalkontoen vil lese en negativ $ 5000, men bankkontoen vil lese $ 5000.
Skriv inn anleggsmidler. Gå til oversikten over kontoer og klikk "CTRL" pluss "N" for å opprette en ny fast aktivakonto. Opprett en egen konto for hver slåmaskin, lastebil, tilhenger eller andre høyt billett elementer. Åpningsbalansen skal være det beløpet du betalte for den anleggsmassen. Grupper av elementer, som verktøy og luke trimmere, kan skrives inn som en gruppe verktøy med en enkelt pris. Bruk av Fast Asset Manager, på QuickBooks hjelpemeny, kan hjelpe deg med de vanskeligere beregningene.
Opprett kundetyper. En sjelden brukt funksjon i QuickBooks er å velge typen av kunde. I landskapsvirksomheten kan du kategorisere kundene som "engangs vedlikehold," "vanlig vedlikehold" eller "landskapsdesign." Hvis du er i samsvar med "skriving" av dine kunder, vil den tillate deg å spore trender i reklame og salg.
Bruk prøvefirmaet. Under utvalgsfilene finner du den servicebaserte samplingsvirksomheten, som heter Sample Larry's Landscaping. Kontroller eller skriv ut oversikten over kontoer for å se hvordan det er gjort. Kopier hva du liker å filen din.
Advarsel
Det er alltid best å få hjelp av en profesjonell QuickBooks Pro-rådgiver når du setter opp firmaet ditt. Hurtigbøker-hjelpemenyen inneholder en funksjon som heter Finn A Pro.
