Små eller hjemmebaserte bedrifter, som barnehager, forsømmer ofte ikke å nærme seg transaksjonsdelen av deres virksomhet på en formell måte. Som et resultat, havner de i unødvendige tvister om penger som skyldes tjenester som utføres. Du kan enkelt lage en faktura for barnehagen som både sikrer at kontantstrømmen er rettidig og demonstrerer selskapets faglige virksomhet. Det finnes mange nettsteder som selger faktura maler, men du kan lage din egen gratis.
Elementer du trenger
-
Microsoft Office Suite
-
Skriver
Opprette en barnehagefaktura
Bruk et programvareprogram, for eksempel Microsoft Office Suite, til raskt å opprette en profesjonell formell faktura for bedriften din. Microsoft har en rekke bruksklare maler under kategorien "Ny Office Document" under Programmer i oppstartsmenyen.
Bruk Excel-dokumentmalen som heter "Salgsfaktura." Du kan enkelt skrive ut det tomme dokumentet og fullføre det for hånd. For et mer profesjonelt utseende, fullfør dokumentet på datamaskinen ved å sette inn informasjon i de tomme datafeltene. Plasser musen riktig, høyreklikk for å avsløre feltboksen, og sett inn informasjonen.
Fullfør kun de skjemafeltene som er relevante for din virksomhet. Ikke føl deg som om du må fylle ut hvert enkelt emne. Hvis du ikke trenger dem, la dem være tomme. Ett felt du bør bruke er "Fakturanummer". Få vane med å bruke fakturanummer til å skille mellom dine kunder og individuelle fakturaer.
Ta med barnepassets navn og adresse i feltet som er oppgitt for denne informasjonen. Hvis du har en bedriftslogo, bruk den for å få fakturaen til å se enda mer offisiell.
Sett inn informasjon for firmaet ditt i de tomme datafeltene som heter "Salgsfaktura." Fyll ut feltene for kundens informasjon ved hjelp av foreldrenes navn og adresse, ikke barnet. Under "Beskrivelse", gi så mye informasjon som nødvendig for at kunden skal være komfortabel med faktualiteten av fakturaen. Bruk språk som "Daycare Services for Baby Johnson, uke 16. januar 2000."
Inkluder de nøyaktige datoene for tjenesten som dekkes av fakturaen, samt avtalt gebyr. Skjemaet lar deg spesifisere en mengde. Dette kan være antall uker eller timer dekket av fakturaen. Avgiftstakten skal settes inn i "Enhetspris" -feltet. Når tall legges inn i begge disse feltene, beregner Excel automatisk Total Cost.
Variere eventuelle andre relevante kostnader, for eksempel måltider eller sen gebyrer. Inkluder den aktuelle byen og staten skatt. Du må kanskje beregne avgiften selv. Inkluder det i Total-kolonnen på skjemaet. Programmet vil legge til alle tallene og gi en total sum av beløpet som skal betales. Skriv ut fakturaene dine og distribuere dem i tide.
