Små bedrifter, kontraktsarbeidere og kontoinnehavere setter opp og bruker transaksjonsregnskap for de daglige forretningstransaksjonene til en bedrift eller venture. Som en forretnings- eller individuell kontrollkonto inkluderer tjenester utbetalinger, direkte innskudd og overføringer. Avhengig av finansinstitusjonens konto kan gebyrer og serviceavgifter gjelde.
Funksjon
Transaksjonskontoer er en trygg og enkel måte for kontrakts- og frilansearbeidere samt små bedrifter å lage en konto spesifikt for lønn for ansatte, lagerinnkjøp, kontorutstyr og andre forretningsmessige kostnader. For eksempel kan en freelance profesjonell bruke en transaksjonskonto til å motta betalinger for varer og / eller tjenester uten å blande sin primære kontrollkonto med sin forretningsvirksomhet. Alle bedrifter som opererer under et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer må opprette en egen konto for forretningstransaksjoner. Dette beskytter ikke bare eiendelene til kontrakten eller frilans arbeidsgiver, men det gjør også regnskapsavdelingen bedre i stand til å organisere forretningskvitteringer og ansattes lønninger.
avgifter
De fleste transaksjonskontoene er lave eller ingen gebyrbaserte kontoer som er satt opp og brukt til daglig banktransaksjoner. I motsetning til en sparekonto som trekker en årlig prosentsats for den månedlige balansen som er holdt i kontoen, tegner en transaksjonskonto ikke renter. Internett transaksjonskonto avgifter kan variere fra $ 3 eller mer. En transaksjonskonto hos en lokal bank kan variere fra $ 5 eller mer. I de fleste tilfeller avhenger disse gebyrene og sjekker tilbys gratis.
Betydning
Avtalt for de daglige transaksjonene som er knyttet til en virksomhet eller venture, og i noen tilfeller forenkler et transaksjonsregnskap bankprosessen for kontoinnehaveren på flere måter. La oss bruke følgende scenario for å illustrere fordelene ved en transaksjonskonto når kontoinnehaveren (e) er ansvarlig for fellesutgifter. En ektemann og en kone, for eksempel, oppretter en transaksjonskonto, og bruker den til regning og andre husholdningsutgifter. Både Jim, ektemannen og Jill, kona, har 20 prosent av sin to-ukers justerte inntekt på kontoen. Fordi Jim og Jill har satt opp automatiske betalinger for sine bilforsikringsbetalinger, kabel-tv og telefonregninger samt boliglånsbetaling for deres familiehjem, kan begge spore og følge disse betalingene som de blir gjort ved å se på kontoen online eller kontakte finansinstitusjon. Den ekstra fordelen ved å bruke den separate transaksjonskonto er at Jim og Jill vet nøyaktig hvor mye penger som blir deponert, samt hvor mye som blir belastet fra kontoen hver måned. Ingen må gjette eller stille spørsmål til den andre om ulike eller uventede kjøp. Dette reduserer forvirring og gjør registrering enkelt og enkelt.
typer
Du kan sette opp en transaksjonskonto hos din lokale bank eller online. Finansinstitusjoner som Pacific Continental Bank, City Wide Banks og Bank West samt online banktjenester som Bank Direct og Intuit Merchant Services tilbyr alle transaksjonsregnskap med sjekkskrivingstjenester, direkte innskudd og minibank. Selv om en transaksjonskonto ikke bygger interesse, anbefales det at kontoinnehaveren opprettholder minimumsbalansen som kreves for sin spesielle konto.
Advarsel
Pass på at transaksjonskonto er forsikret. FDIC vil refundere alle ikke-rentebærende transaksjonsregnskap for tap som skjer hos FDIC-forsikrede institusjoner. Spør bankansvarlig på ditt lokale kontor dersom banken din deltar i FDIC Transaction Account Garanti Program. Hvis ikke slikt program er på plass, bør du vurdere å åpne en transaksjonskonto hos en annen, men føderalt forsikret, finansinstitusjon.
