Bedrifter kjøper ofte varer på konto. Dette tillater dem å unngå å betale for varer eller tjenester umiddelbart med kontanter. Bedrifter håper ofte å snu kjøpte varer til profitt og betale kontant for å tilfredsstille regningen. Varer kjøpt på konto kan være utestående og også forfalt. Begge har en spesifikk beskrivelse i regnskapet og kan påvirke selskapets økonomi.
Tips
-
Utestående fakturaer er de selskapet har ennå ikke å betale. En forfalt faktura er et selskap som har ennå ikke å betale og er forfalt.
Utestående fakturaer
Utestående fakturaer er de selskapet har ennå ikke å betale. I regnskapet sporer betalingsavdelingen alle utestående fakturaer og planlegger dem for betaling. Regnskapsførere i denne avdelingen mottar fakturaene, vurderer dem for nøyaktighet, søker godkjennelse fra ledere og registrerer dem i regnskapssystemet. Klienterne krever ofte en tidsplan for å spore hver utestående faktura for å sikre riktig og rettidig betaling til leverandører.
Forfallsfakturaer
En forfalt faktura er et selskap som har ennå ikke å betale og er forfalt. Normalt har fakturaer forfallsdato. Hvis du ikke betaler fakturaen innen denne datoen, blir fakturaen forfalt. Leverandører kan klage på sen gebyrer eller straffer som kundene må betale for å fullt ut tilfredsstille de utestående fakturaene. Forfalt fakturaer vises vanligvis på selskapets leverandørrapport. De vises ofte på toppen og kan angi hvor mange dager betalingen er sen.
Utestående forklaring
I regnskapsmessige termer er alle ubetalte fakturaer utestående. Dette inkluderer eventuelle forfallsfakturaer. Ikke alle fakturaer er forfalt, men. Dette skjer bare når et selskap ikke betaler fakturaer innen forfallsdato. Fakturaer merket som "forfalt ved mottak" krever betaling i selskapets kommende betalingsperiode.
Bedriftsrisiko
Forfalt fakturaer kan ødelegge selskapets forretningskreditt. Leverandørene kan senke selskapets kredittgrense eller slutte å akseptere bestillinger på kontoen. Lange forfallne fakturaer kan til slutt gå til et samlingsbyrå. Dette resulterer i et permanent merke mot selskapet og / eller bedriftseier, avhengig av selskapets juridiske juridiske struktur. Andre leverandører kan ikke utstede kredittkontoer for et selskap som har mange forfallsfakturaer.
Håndtering av forfallsfakturaer
En leverandør kontakter vanligvis firmaet flere ganger for å be om betaling av forfallsfakturaer før overlevering av kontoen til samlinger. Siden forfalt fakturaer kan påvirke selskapets økonomi negativt, er det viktig for selskapet å være i kontakt med leverandøren så snart som mulig og adressere eventuelle forespørsler. Dette gir selskapet muligheten til å forhandle med leverandøren om å betale senere eller opprette en betalingsplan for å hindre faktura fra å gå til samlinger.
