I mange organisasjoner spiller avdelingen for informasjonssystemer en viktig rolle i den daglige driften av virksomheten, fra å beskytte dataene som er lagret på selskapets datamaskiner og servere, for å sikre at alt selskapsutstyr fungerer normalt. Etablering av en daglig informasjonssystem sjekkliste som tydelig utspiller de daglige oppgavene er en god måte å starte.
Server Space
Informasjonssystemer ansatte skal logge på hver server de er ansvarlige for minst en gang om dagen for å sjekke ledig plass. Over tid kan gamle sikkerhetskopier og andre prosesser spise verdifull plass, og når serveren holder lite ledig plass, kan den ikke fungere riktig. Kontroll av plass på serveren og ryddeplass etter behov er en viktig funksjon for enhver informasjonssystemavdeling.
Planlagte oppgaver
Serverne og datamaskinene i organisasjonen kan kjøre mange automatiserte prosesser og prosedyrer. Å kontrollere utførelsen av disse prosessene er en kritisk oppgave for enhver informasjonssystemavdeling. Hver server og PC som kjører en automatisert jobb, bør kontrolleres grundig for å sikre at disse jobbene løp som forventet. Eventuelle mislykkede jobber bør kontrolleres umiddelbart og årsaken funnet og korrigert.
Daglige sikkerhetskopier
Det er viktig for alle bedrifter å ha en reserveplan for alle serverne og kritisk datautstyr. Når sikkerhetskopieringsplanen er på plass, bør informasjonssystemets personale sjekke de sikkerhetskopiene hver dag for å sikre at de løp ut. Eventuelle problemer bør undersøkes og løses så raskt som mulig. Informasjonssystemavdelingen bør også være ansvarlig for å sende disse sikkerhetskopiene offsite for sikker lagring, og for å hente eventuelle gamle sikkerhetskopier når filer må gjenopprettes.
Fysiske harddisker
Mange servere som brukes i forretningsbransjen bruker stasjon arrays, som er grupper av harddisker satt opp til å fungere som en enkelt stasjon. Når en av disse harddiskene svikter, kan IT-avdelingen enkelt erstatte den med en ny og gjenoppbygge partisjonen uten tap av data. En del av en informasjonssystem sjekkliste bør være en fysisk kontroll av helsen til disse stasjonene. Det betyr fysisk å gå inn i serverrommet og se etter eventuelle røde lys eller døde stasjoner. Hver stasjon i arrayet skal vise et lyst grønt lys. Informasjonssystemets medarbeider bør undersøke videre om noen stasjoner viser et rødt lys eller ikke noe lys i det hele tatt.
