Uten et databasestyringssystem organisering, kontroll og katalogisering data, ville et informasjonssystem være en organisert konglomerasjon av data. Den ultimate rollen i et databasehåndteringssystem er å implementere kontroller og gi vedlikehold til datafiler ved hjelp av datasikkerhet for å sikre integriteten til dataene.
Katalogisering av filstrukturer
Prosessen med å katalogisere filer i et databasebehandlingssystem (DBMS) er ekstremt viktig. Det finnes ulike filtyper, som spenner fra faktisk datakode og spørringsprogrammer (som trekker ut informasjon) til systemverktøy og rekord vedlikeholdsprogrammer. Alle disse programmene har en unik filstruktur, som er identifisert av et system skjematisk eller "skjema". Uten prosessen med en filstruktur, ville filer være vanskelig å få tilgang til og operere. En filstruktur i en (DBMS) gir en ordnet struktur for filtilgang og -administrasjon.
Identifikasjon av databasetyper
Et DBMS-system kan bestå av ulike databasetyper. En database inneholder rekordstrukturen til informasjonen. Databaser i et DBMS kan være en indeksert, sekvensiell eller relasjonsdatabase. En indeksdatabase er basert på en primærnøkkel og kan indekseres på ethvert unikt felt i databasestrukturen. En sekvensiell database er tilgjengelig ved å starte ved første register i databasen, og en relasjonsdatabase består av poster som kan knyttes til andre eksisterende poster i en annen database basert på unike identifikatorer. DBMS muliggjør partisjonering, katalogisering og tilgang for disse databasetyper.
Datasikkerhet
Datasikkerhet er en viktig funksjon for ethvert informasjonssystem. Et DBMS gir sikkerhetstabeller, som er poster som er utpekt for brukerinformasjon, identifikasjon og passord. Sikkerhetssystemet er konstruert fra relasjonelle databasetabeller, og hver tilstand (brukeradgangskoder) må oppfylles i hver tabell for at en bruker skal kunne få tilgang til systemet. DBMS-systemer kan ha innebygde sikkerhetsprogrammer, som tilordner brukerrettigheter og privilegier ved å bruke en tabell med myndigheter i systemverktøyet.
Tabeller og poster
Innenfor et DBMS har alle databaser tildelt poster. Rekord er klassifisert som vare- eller detaljrekord. Vareoppføringer er generelle informasjonsposter og detaljrekord fokuserer på en feltidentifikator innenfor elementrekordet og gir ekstra "detaljert" informasjon på feltet og generert rekord fra posten. Tabeller er strukturer som inneholder detaljer og detaljer. Et eksempel på en vare- og detaljrekord er en beskrivelse av møbler på en database som består av generelle datafelt for frakt, betaling, etc., og en tilsvarende detaljrekord, som videre bryter ned møblene i forskjellige farger.
Integritet av datasett
Hvis et informasjonssystem er et transaksjonsbasert behandlingssystem, opprettes datasett for katalogendringer i data initiert av brukere til systemet, med alle endringer som rapporterer om en transaksjonsundersøkelsesrapport. Data samles inn, distribueres og behandles ved hjelp av batch- eller sanntidsmetoder. Hvis det er en batchrutine, vil de fleste organisasjoner oppdatere sine systemer en gang om dagen, men med et sanntids system kan oppdateringer umiddelbart legges til.
